Bir proje sözleşmesi, daha büyük bir operasyonun sorumluluklarını düzenlemede ilk adımınızdır. Metod123.com uyarınca vizyonunuzun, proje organizasyonunuzun, uygulama planınızın ve riskler ve endişeler listenizin tanımlanmasını içerir. Aynı zamanda birçok insanın eylemlerini yönlendirmek için bir araçtır; ancak, bu aletin avantajları ve göze çarpan dezavantajları vardır.
Tekil Görme
Etkili bir proje tüzüğü, ekibinize tamamlanma yönünde iyi belirlenmiş bir hedef sunar. Ekibiniz tarafından referans olarak kullanılabilir ve projenizle ve yaklaşım beklentilerinizle ilgili standart sorularının çoğuna cevap verir. Grubunuzda, kullanılamadığınızda bir referans olarak görev yapar ve süreç boyunca projenizin ana konularını ve noktalarını tekrar tekrar kapsayan zamanınızın yönlendirilmesini en aza indirmeye yardımcı olur.
Beklenen Sorunlar
Bugüne kadar birkaç proje komplikasyonsuz tamamlandı. Tüzüğünüzü tasarlarken, oluşmasını beklediğiniz olası riskleri ve endişeleri göz önünde bulundurmanız gerekir. İyice düşünülmüş bir tüzük tasarlayarak, bu sorunları ele alıyor ve proje başlamadan önce bu sorunları çözmek için dikkatli bir plan oluşturuyorsunuz. Ekibiniz bu problemlerin bir referansına sahiptir, ayrıca belirli çözümler ile birlikte ortak veya öngörülen komplikasyonlara dayanarak proje gecikmelerini azaltır.
Beklenmedik Sorunlar
Bir proje yöneticisi olarak, olası tüm komplikasyonları asla doğru bir şekilde tahmin edemezsiniz - ve genel komplikasyonlar bile sizin öngördüğünüz şekilde gerçekleşmez. Öngörülemeyen bir komplikasyonu ele alırken ekibiniz, şartınızda bir tane bulamadıklarında bir çözüm bulma talimatına güvenebilir. Bu size olan güvenlerini artırır ve diğer sorumluluklarınızın bedeli karşılığında problem çözme konusundaki kişisel dikkatinizin daha fazla olmasını gerektirir. Komplikasyonlar garip şekillerde ortaya çıktığında, öngörülen çözümünüz, ekibiniz orijinal çözümünüzü denerken projenizdeki bir gecikmeyi temsil eden sorunu çözmek için yeterli olmayabilir.
Yoksayılan Vizyon
Proje ekipleri, bir projeyi her tamamladıklarında ve yenisine geçtiklerinde yeni proje vizyonları altında çalışırlar. Belirsiz biçimlerde yazılı motivasyon girişimlerini içeren klasik vizyonlar, deneyimli ekip üyeleri tarafından göz ardı edilmektedir. “Birlikte başarabiliriz” veya “takımda“ ben ”yok” gibi ifadeler charter yapımı sırasında akılda kalıcı gelebilir ancak esasen boştur ve ekibinize beklentileriniz veya proje hedefleriniz hakkında hiçbir şey söylemez. Daha da kötüsü, kendi kendine motive olmuş ve yeni projenize başlamaya hazır olan deneyimli çalışanlara hakaret ediyorlar.
