İadeler ve geri ödemeler işletmeler için dezavantajlı olsa da, ürün satan işletmelerde iadelerin yapılması zorunludur. Tersine Lojistik İcra Kurulu, ürün iadelerinin nedenlerini içeren bir anket yaptı. Anketi tamamlayan 65 tüketici elektroniği şirketi, işletmelerin ürün iadelerini kabul etmelerinin temel nedenlerinin ürün hataları, reklam amaçları, nakliye hataları ve stok stoklarını dengelemeleri olduğunu belirtti. Bir işletme, bir ürün için geri ödeme yaptığında, bu geri ödemeyi finansal tablolarında hesaba katması gerekir.
Satış İadeleri ve Ödenekler
"Satış iadeleri ve ödenekler", kontra geliri hesabı olarak adlandırılan gelir tablosundaki bir hesaptır; yani gelir olarak ters yönde hareket eder. İşletmeler, bu hesabı müşteriler kusurlu bir ürün veya başka bir nedenden ötürü malları iade ederken kullanmaktadır. Bu hesap şirketin net satışlarını azaltır.
Alacak hesapları
Alacak hesapları bilançoda bir hesaptır. Bu hesap, nakit satışların aksine, işletmenin krediyle yaptığı satışların miktarını yansıtır.
Kredi Satış İadeleri
Bir müşteri krediyle bir ürün satın aldıysa ve bu ürünü iade için geri verirse, işletme finansal tablolarında özel düzenlemeler yapmak zorunda kalacaktır. Şirket önce satış iadelerine ve satın alımın tam tutarına eşit ödeneklere borçlu bir giriş yaptı. Aynı miktarda alacak hesabını alacaktı. Satış iadeleri ve ödenekleri borçlandırmak suretiyle şirket, gelir tablosunda gelirinin geri ödeme tutarının azaldığını belirtmektedir. Alacak hesaplarının alacaklandırılması yoluyla, şirket bilançosunda kredi satışlarından elde ettiği paranın satın alım miktarının azaldığını belirtti.
Nakit Satış İadeleri
Eğer müşteri bir ürünü nakit olarak satın aldıysa ve geri ödeme için iade ederse, şirket satış iadelerine ve satın alma işleminin tam tutarına eşit bir ödeneğe borç girişi yapacaktır. Nakit geri ödemeli fark, alacak hesaplarına kredi girişi yapmak yerine, şirketin satın alma tutarına göre kredi kullanmasıdır. Nakit akredite edilerek, şirket bilançosunda nakit tutarının satın alım miktarıyla azaldığını belirtmektedir.
