Birkaç kişi bir ofis gibi küçük bir ortamda, hatta bir açık havada şantiyede çalışıyorsa, kokular sorun olabilir. MSNBC'ye göre, insan kaynakları profesyonellerinin yüzde 74'ü vücut kokusu sorunları ile uğraşmak zorunda kaldı. Ek olarak, yönetici gıda kokusu, ürün kokuları ve sigara dumanı ile ilgilenmek zorunda kalabilir. Bunlar titizlikle ele alınması gereken hassas konular olabilir. Çalışanlara saygılı davranın, ancak sorunu doğrudan çözebilmeniz için doğrudan sorun.
Vücut kokusu
Doğrudan çalışanla konuşun. Böyle bir durumda, sorunu doğrudan ele almak en iyisidir. Çalışanla özel olarak konuşun ve kokusuyla ilgili sorunlar olduğunu açıklayın. Bunun hassas bir konu olduğunu unutmayın. Endişelenin, ama çalışanı suçlama.
Çalışanın sorunla başa çıkabileceği yollar önerin. Vücut kokusu tıbbi bir durumun sonucu olabilir, bu nedenle çalışanın bir doktora başvurmasını önermelisiniz. Bu, kişisel olarak yetersiz kişisel hijyen sorunuysa, çalışandan düzenli olarak banyo yapmasını ve taze kıyafetler giymesini istemek yeterli olabilir.
Çalışana destek sağlayın. Bunun onunla başa çıkması zor bir sorun olabileceğini anlayın. Bu konunun performansıyla ilgili olmadığını ve onu diğer çalışanlardan koruyacağından emin olun. Diğer çalışanlar sorunu çözmeye çalışırsa, bir kenara ayırın, sorunla ilgileneceğinizi söyleyin ve söz konusu çalışanla yüzleşmemelerini isteyin.
Düzeltme şansına sahip olduktan sonra çalışanı takip edin. Sorunu düzeltirse, ona teşekkür edin ve devam edin. Sorun devam ederse, çalışanın onunla başa çıkma stratejilerini bilmesi ve tartışması gerekir. Çalışana sorunu düzeltmek için ne yaptığını sorun.
Çalışanınız konuyla ilgilenmeyi reddederse bir avukata danışın. Görevden alınma gerekçesi olabilir, ancak çalışana karşı ayrımcılık yapmadığınızdan emin olmak için bir avukata danışmanız gerekir.
Diğer Kokular
Çalışma alanından su dışındaki yiyecek ve içecekleri yasaklayın. Çalışanlardan yalnızca belirtilen öğle yemeği odasında yemek yemelerini isteyin. Çalışanlara, yiyecekleri koku yayarsa hava geçirmez kaplarda tutmalarını söyleyin. Yemekler, yemek odasında belirtilen alanda muhafaza edilmelidir. Dini ve kültürel besinler keskin gıdalar içeren insanları rahatsız edebilir, çünkü güçlü kokulu yiyecekleri yasaklamaya çalışmayın.
Sorunları parfüm kokusundan ve diğer kişisel bakım ürünlerinden arındırmak için iş yerinizde kokusuz bir politika bildirin. Ofiste koku alerjisi olan biri varsa, bu önemlidir, ancak parfüm kokular sadece nahoş ise yararlıdır. Çalışanlarınıza, koku sorununu vücut kokusu sorununa dönüştürmemek için kokusuz deodorantların, şampuanların ve diğer kişisel bakım ürünlerinin mevcut olduğunu hatırlatın.
Yasalar tarafından zaten yasaklanmadıysa, ofislerinizden sigara içilmesini yasaklayın. Sigara içilen bir odaya sahip olmak yerine, çalışanlardan sigara içmek isterse dışarı çıkmalarını isteyin. Bir çalışan ofise geldiğinde çok fazla sigara kokuyorsa, bunu bir vücut kokusu sorunu olduğu gibi yapın. Onunla konuşun, sorunu açıklayın ve işe gitmeden önce düzenli olarak çamaşır yıkamak ve banyo yapmak gibi koku ile başa çıkmak için önerilerde bulunun.
