Ürünlerin satışı için bir fatura hazırladığınızda doldurmanız gereken basit bir form vardır. Sadece miktar, ürün adı ve diğer standart detayları girin. Maddi olmayan eşyaların satışını içerdiğinden hizmet faturaları biraz daha karmaşıktır. Bir müteahhit faturası, örneğin, sözleşme ekibi tarafından verilen hizmet hakkında ayrıntılı bilgi içermelidir. Temel bir elektronik tablo veya fatura yönetimi programı kullanarak fatura oluşturabilirsiniz.
Adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve faks numaranızın yanı sıra, şirketinizi faturanın en üstündeki iş için işe alan proje yöneticisinin adını girin.
Sonraki adınızı veya sözleşme ekibinizin adını, ödeme adresinizle birlikte girin. Proje yöneticisine henüz vergi mükellefi kimlik numaranızı vermediyseniz, faturanın bu alanına da girin.
Taahhüt işini tamamladığınız tarihi (veya tarih aralığını) ve ilk sipariş tarihini girin. Mevcut fatura tarihini ve proje yöneticisinin faturayı zamanında ödemesi gereken gün sayısını (genellikle yaklaşık 30 gün) belirtin.
Proje yöneticisi için tamamladığınız her hizmetin ve ilgili ücretin tam bir açıklamasını girin. Çalışmayı saatlik bir oranda tamamladıysanız, saat sayısını ve oranı girin ve toplam ücreti hesaplamak için her satırdaki iki rakamı çarpın.
Müteahhitlik işini tamamlamak için satın almanız gereken malzemelerin ayrıntılı bir listesini, varsa, hizmet açıklamasından sonra faturanın yanına ekleyin.
Ödenecek toplam tutarı üretmek için faturada listelenen tüm maliyetleri ekleyin. Faturayı imzalayın ve proje yöneticisine faksla veya postayla gönderin.
