Kendi güzellik salonunuza sahip olmak, serbest meslek sahibi olmak için heyecan verici bir fırsat olsa da, envanter sipariş etmek ve finansal hesaplara bakmak gibi birçok farklı ayrıntıya da bakmak zorunda. Müşterilerin ön ödeme yapmadan hizmet ve ürünler sunacaksanız, size bağlı ödemeler için fatura göndermeniz gerekir. Size ait olan parayı aldığınızdan emin olmak için ödemelerinde geride kalan müşterilerin üzerinde durmanız da gerekir.
Ticari bilgisayarınıza finansal yazılımı yükleyin. Her ne kadar faturaların basılması gerekmese de, bunu yapmak bakım salonunuza daha profesyonel bir görüntü kazandırır. Ek olarak, yazılım size yıl sonunda vergilerinizi hesaplamanız gerektiğinde yararlı olan, gönderilen faturaların bir kaydını sunar. Bilgisayarınızda Microsoft Excel varsa veya Microsoft Excel ile uyumlu bir program varsa, Microsoft ücretsiz fatura şablonları sunar. Şablonların bazıları gerçekte borçlu tutarı hesaplar.
Bugünün tarihi ile birlikte faturalandırılan kişinin adresini doldurun. Fatura numaralandırılacak ve fatura numarası müşterinin adı ile ilişkilendirilecektir. Müşterinin adını fatura numarasına bağlamak, müşterinin adını veya fatura numarasını kullanarak bir fatura bulmanızı sağlar.
Faturadaki "Ödeme Son Tarihini" girin. Hemen ödemenin gönderilmesini istiyorsanız, faturanın alınmasından sonra ödemenin size gönderilmesi gerektiğini belirten “Alındıktan Sonra Ödeme” seçeneğini belirtin.
Sağlanan öğeyi veya hizmeti açıklayın. Örneğin, haftada bir kez tırnaklarını yaptırmış biri için aylık bir fatura gönderiyorsanız, haftalık tırnakların maliyeti ile birlikte “Haftalık Tırnak Bakımı” nı da bırakabilirsiniz. Fatura dört ziyaret için olduğundan, haftalık ziyaretlerin maliyetini gerçek ziyaret sayısıyla çarptığınızdan emin olun.
Hem satış vergisini toplamaktan hem de uygun kuruma göndermekten sorumlu olacağınız için, faturaya uygulanabilir herhangi bir satış vergisi ekleyin.
Faturanın altına ihtiyaç duyulan kişisel notları ekleyin. Tercihen el yazısıyla yazılan bir mesaj, faturaya kişisel hizmet unsurunu ekler.
Müşterinin faturayla ilgili soruları olması ve sizinle görüşmesi gereken durumlarda, ödemenin nereye gönderileceğine dair bir telefon numarası ile birlikte bilgi verin.
