IRS, işletmelerin vergi amaçlı olarak işveren kimlik numaralarına kaydolmalarını gerektirir. Sosyal Güvenlik numaralarına benzemelerine rağmen, EIN'ler, özellikle işletme halka açıksa, SSN'den çok daha kolay kamuya açık olabilir. Bir şirketin EIN'sini biliyorsanız, nereye bakacağınızı bildiğiniz sürece mülkiyeti hakkında bilgi ve diğer bilgileri alabilirsiniz.
Bir EIN Nedir?
Çalışmaya başlamadan önce, ilk işinizi yaparken vergi formlarını girdiğiniz bir Sosyal Güvenlik numarasına ihtiyacınız vardı. Vergi zamanında, bu bilgileri yıl boyunca vergi faaliyetlerinizle ilgili olarak sunulan tüm diğer belgelerle eşleştirildiği IRS'ye sağlarsınız. Bir kişinin SSN'si yanlış ellere düşerse, tehlikeli olabilir; diğer bilgilerle birleştirildiğinde kimlik hırsızlığı amacıyla kullanılabilir.
Bir EIN, vergi tespiti için her işletmeye atanan benzersiz bir sayıdır. Bir EIN almak için, işletmeler bazı temel bilgiler vererek IRS'in web sitesine başvururlar. Yalnızca birkaç dakika sürer ve bir kez yerine yerleştirildiğinde, işletme onu gerektiren evraklarda kullanmaya başlayabilir. Genel olarak, bu yalnızca vergi döneminde geçerlidir, ancak bir işletme bir banka hesabı açtığında, işletme izinleri için dosyalar açtığında veya bir kredi kartı çıkardığında da gereklidir.
EIN Numaraları Herkese Açık mı?
SSN'ler güvenlik endişeleri nedeniyle korunan bilgilerdir. Aynı konsept EIN'ler için geçerli değildir. Bir işletme işletme olarak kaydolduğunda, EIN kamuya açık bilgiler haline gelir. Ne yazık ki, EIN'ler kimlik hırsızlığına karşı bağışık değildir ve aslında çalınan EIN'ler sahte amaçlar için kullanılmıştır. Bununla birlikte, dolandırıcılık yapmak için suçlular, IRS'yi kandırmak için işle ilgili yeterli bilgiyi bilmek zorundadır.
EIN'leri güvende tutmak için işletmelere mümkün olduğunda bilgileri korumaları önerilir. Kredi notu olan işletmeler de, yasa dışı faaliyetlerin gerçekleştiği en kısa sürede bilgi almak için kredi raporlarını düzenli olarak kontrol etmelidir. Ayrıca bir sorun çıkıp oluşmayacağını bilmeniz için uyarılar da ayarlayabilirsiniz. Ancak, bilginin kamuya açık olması ile onu korumak zor olabilir.
EIN Numaraları Nerede Bulunur?
Sosyal Güvenlik numaraları sağlayan kişiler gibi, işletmeler de IRS'nin bilmesi gereken faaliyetlerle uğraşırken EIN'lerini sağlar. Çoğu zaman bu, finansal işlemler için gerekli evrakları içerir. Eğer bir işletme müteahhitlere veya satıcılara ödeme yaparsa, örneğin, EIN çek ya da vergi zamanında IRS'ye gönderdiği formlarda bulunabilir. Bir EIN ayrıca bir iş bankası hesabı açmak için kullanılır, böylece hesap uygulamalarında bulunabilir.
Bir işletme hem yerel hem de federal olarak vergi ödemeleri yapmaya başladığında, EIN çevrimiçi veya posta yoluyla bu işlemler için kullanılacaktır. Eğer işletme bu başvuruların kopyalarını kaydederse, EIN o evrak üzerinde olacak, ancak eğer akıllıca, bu belgeler güvende tutulacak. Bir işletme EIN’i kaybederse, numarayı tespit etmek için IRS’ye veya bankasına başvurabilir. Ancak, yalnızca işletmeye yakından bağlı bir çalışan bunu yapabilmelidir. EIN'ler ayrıca evrak işlerinde devlet devlet kurumları ile birlikte bir iş dosyası sunmakta ancak bu bilgiler üçüncü şahıslardan da korunmalıdır.
Bir İşletme Sahipliği Bilgileri Bulun
Bir işletmenin mülkiyet bilgilerini tam olarak neden aramaya çalıştığınızı belirlemek önemlidir. Sahip olduğunuz tek şey bir EIN ise, seçenekleriniz bu bilgilere sahip kaynaklarla sınırlıdır. Bununla birlikte, şirketin adını veya izini sürecek yeterli bilgiyi biliyorsanız, sahiplik bilgilerine bakmanın EIN'de toplanmaya çalışmaktan çok daha kolay yolları vardır.
Bir işletme hakkında bilgi aramanın ilk yeri elbette web sitesi. Genellikle bir "Ekibimiz" sayfası veya şirketin kimin oluşturduğunu ve yıllar içinde el değiştirip değiştirmediğini tartışan bir tarihçesi olacaktır. Bir işletmenin sayfasında finansal belgeler bile bulabilirsiniz. Hızlı bir Google aramasının ardından, söz konusu şirketle ilgili mülkiyet bilgilerini hala bulamıyorsanız, yalnızca mülkiyet bilgileri sağlayan değil, aynı zamanda şirketin kurulduğu tarih ve çalıştığı kişi sayısını da içeren Crunchbase'i deneyin. Ayrıca, yalnızca sahibinin bilgilerini sunmakla kalmayıp, aynı zamanda sizi o kişinin çalışma geçmişini bulabileceğiniz sayfasını da ilişkilendirecek olan LinkedIn sayfası aracılığıyla bir şirket hakkında bilmek isteyeceğinizden daha fazla bilgi edinme ihtimaliniz de vardır. Ve elbette, telefonu açıp şirketi sormak için her zaman ücretsiz bir seçenek var.
Yerel İşletme Bilgilerini Bulun
Devlete göre şirket bilgileri ararken daha iyi şanslar olabilir. Tüketicilerin işletmeler hakkında bilgi bulmalarına yardımcı olmak için her yerel hükümetin kendi kurulumu vardır. Eyaletinizi ve “iş arama” kelimelerini girerek arama sayfasına ulaşabilirsiniz. Örneğin, New York eyaleti için, iş arama bilgileri Şirketler, Devlet Kayıtları ve UCC adlı bir bölüm altındadır. Bu sadece özel ve kamuya açık iş değil, aynı zamanda kar amacı gütmeyen kuruluşlar hakkında bilgi içerir.
Bununla birlikte, çoğu durumda, EIN tarafından yerel veritabanlarında arama yapamazsınız; En azından şirketin adını bilmen gerekiyor. Ancak, bir şirket adınız varsa, bu, eyaletinizdeki bir işletme hakkında sahiplik bilgileri ve diğer hayati öneme sahip olmanın harika ve ücretsiz bir yolu olabilir. Bir EIN biliyorsanız, eyaletinizin gelir departmanıyla iletişim kurmayı ve yardım edip edemeyeceklerini öğrenmek için bilgi vermeyi deneyebilirsiniz. Bir EIN, bir işletme adından veya sahibinden daha korumalıdır, bu nedenle devlet kurumu temsilcileri sizinle çalışmaya istekli olmalıdır.
Bir Şirket için Geriye Doğru EIN Araması Nasıl Yapılır
Bir EIN'ye sahip olduktan sonra, mevcut birçok veritabanından birini kullanarak işletmeyi arayabilirsiniz. Tek sorun, ayrıcalık için genellikle para ödemeniz gerekecek. LexisNexis, EIN tarafından bir işletme aramanıza izin verir, ancak ucuza gelmez. İhtiyacınız olan bilgiyi elde etmek için günlük ücret için 20 $ ödeyebilirsiniz, ancak düzenli olarak EIN'leri arayacaksanız, aylık bir üyelik ödemeniz gerekir.
Yalnızca bir işletmeyle ilgili bilgileri aramanız gerekirse, ücretsiz bir seçenek FEINSearch.com'dur ve beşe kadar ücretsiz arama imkanı sunar. Bununla birlikte, iletişim bilgileri sağlamanız ve bunun için bir hesap oluşturmanız istenir ve ücretsiz bir hesap almaya hak kazanmak için bir işletme kullanıcısı olmanız gerekir.
Şirket Adına Göre EIN Arama
Bir işletme için EIN'i edinmenin birçok yolu vardır. Şirket halka açıksa, EIN'yi Yatırımcı İlişkileri web sitesinde bulabilirsiniz. SEC’in halka açık olarak satılan şirket belgelerinin listelendiği dosya sayfalarına da gidebilirsiniz. Genel olarak, EIN herhangi bir resmi dosyalama belgesinin ilk sayfasındadır. Orada listelenen EIN'yi bulamıyorsanız, genellikle halka açık şirketler hakkında bilgi sağlayan EDGAR çevrimiçi veritabanına güvenebilirsiniz.
Zaten bir şirketin EIN'iniz varsa, elinizde bulunan bir evrakta bulmuş olabilirsiniz. İşletmeler genellikle yıllık raporlar gibi belgelerdeki EIN'leri listeler. Ayrıca, bir şirketin çalışanı veya yüklenicisi iseniz, vergi formlarınızda bulabilir veya taslakları ödeyebilirsiniz. Bu durumda, çok özel nedenlerden dolayı bu işletmeyle ilgili sahiplik bilgisi arıyor olabilirsiniz.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Var mı?
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bir EIN'e ihtiyaç duyan tek kurum değildir. Hayır kurumları ve diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlar, 501 (c) (3) statüsünde olsalar bile bir tanesi için başvurmalıdır. Aslında, IRS vergiden muaf statü talep etmeden önce bir tane almasını istiyor. Her yıl hala vergi beyannamesi vermeleri gerekiyor ve bu dosyalama ile ilgili bilgiler halka açıktır. Her kar amacı gütmeyen kuruluşun, vergi talep formunu, Form 990’ı, düzenli çalışma saatleri içerisinde istek üzerine görülebilir hale getirmesi gerekmektedir. Bu bilgiyi kuruluşun web sitesinde de bulabilirsiniz. Bununla birlikte, kar amacı gütmeyen kurumun kendisini dolandırıcılıktan korumak için yeniden tahsis edeceği için, EIN'yi bu formda bulacağınızı sanmayın.
IRS veritabanını, kar amacı gütmeyen bir kuruluş hakkında bilgi için EIN tarafından ücretsiz olarak arayabilirsiniz. Ancak ihtiyaç duyduğunuz bilgileri bulamazsanız, kuruluşlarla ilgili temel bilgiler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar hakkında bilgi sağlayan bir site olan GuideStar'a gönderilir.Bununla birlikte, bu sitenin ücretsiz sürümünü kullanarak EIN’de arama yapamazsınız ve yalnızca kuruluşla ilgili temel bilgilere erişebilirsiniz. EIN’de arama yapmak için ayda yaklaşık 125 ABD Doları’ndan başlayan premium bir aboneliğe geçmeniz gerekir. Ancak kaydolduktan sonra, EIN de dahil olmak üzere 13 farklı alana göre arama yapabilirsiniz. En azından ücretsiz IRS aramasını kullanarak kar amacı gütmeyen kuruluşun adını bulabilir ve bu bilgileri temel bir web araması yoluyla ihtiyaç duyduğunuz adı bulmak için kullanabilirsiniz.
Bir işletme nasıl bir EIN alabilir
Bir işletme, bir banka hesabı almak veya devletle uygun lisanslar için dosyalamak gibi temel şeyleri yapmadan önce bir EIN'ye ihtiyaç duyar. Bir EIN alma süreci olsa da, son derece kolaydır. Basitçe IRS web sitesine gidin ve “bir EIN başvurusunda bulunun” ifadesini arayın. Sadece sabah 7 ile akşam 10 arasında bir sayı alabilirsiniz. EST ve başvuran kişi için SSN’ye ihtiyacınız olacak.
İyi haber şu ki, onaylamalar elektronik olarak gerçekleştiriliyor ve tamamlandıktan sonra hemen bir numara alacaksınız. İşletmenizde zaten bir EIN varsa, çevrimiçi başvuru yapamazsınız. Bu durumda, yeni bir numara almak için IRS ile iletişim kurmanız gerekir. Ayrıca, her gün sorumlu taraf başına bir EIN ile sınırlı kalacaksınız; bu nedenle, birden fazla yer için bir işletme kaydettiriyorsanız, isteklerinizi bir günden fazla bir süre içinde yerine getirin.
Bir İşletmenin EIN'ini Ne Zaman Değiştirmesi Gerekir?
Çoğu işletme, varlıkları boyunca yalnızca bir EIN'e sahiptir. Ancak, bir işletmenin EIN’inin değişebileceği zamanlar olabilir. Bir şirket iflas koruması için dosyalanırsa, örneğin, adını veya konumunu değiştirirse. IRS ayrıca işletmelerin yapıları veya mülkiyeti değişirse yeni bir numara almalarını bekler.
Bu, bir işletmenin EIN tarafından sahipliğini izlemeye çalışan bir kişi için önemlidir, çünkü işletme EIN’yi gerektiği gibi güncellememişse bilgiler eski olabilir. Yapmaları gerektiğini fark etmeyebilirler veya endişelenmek için vergi mevsimine kadar bekleyebilirler. Bu nedenle, işletme adını EIN aramanızdan aldıktan sonra, sahip olduğunuz bilgilerin güncel olduğunu doğrulamak için işletmenin web sitesini ve diğer kaynaklarını kontrol etmeniz faydalı olabilir.
