Numarayı yazmak yerine yeni bir çalışanın Sosyal Güvenlik kartını doğrulamak ve fotokopisini çekmek iyi bir iş uygulamasıdır. W-2 ücretinin verilmesi ve hatalı Sosyal Güvenlik numaralarına sahip vergi beyannameleri gibi hataların önlenmesine yardımcı olabilir. Bu durumda, kayıtlarınızdaki hatayı düzeltin ve çalışanınıza yeni bir W-2 formu verin.
Doğru ve yeniden yazdır
Hata ortaya çıkar çıkmaz, bir daha oluşmayacağından emin olmak için çalışanın maaş bordrosuna doğru sayıyı girin. Ardından hatayı düzeltin ve Sosyal Güvenlik İdaresi ve çalışan için yeni bir W-2 formu yeniden yazdırın. Çalışanınıza, hatanın kazanç bilgilerini etkilemediğinden, değiştirilmiş bir vergi beyannamesi vermemesi gerektiğini bildiriniz.
W-2C Formunu Doldurun
Çalışanınızın W-2 formunu daha önce doldurduysanız, değiştirilmiş bir W-2C formunu Sosyal Güvenlik İdaresi'ne sunmalısınız. Formdaki tüm bilgiler doğruysa, sadece üst kısmı doldurun. İşletme adınızı ve iletişim bilgilerinizi Kutu A'ya, federal işveren kimlik numaranızı Kutu B'ye ve vergi yılını Kutu C'ye girin. Çalışanın doğru SSN'sini Kutu D'ye girin. Kutu E'ye girdiğiniz numarayı belirtmek için bir onay işareti yerleştirin. düzeltilmiş bir numarayı girin ve yanlış numarayı girin - başlangıçta bildirdiğiniz numara - F kutusuna.
