Bilanço, bir kişinin veya şirketin varlıklarını ve yükümlülüklerini belirli bir zamanda göstermek için kullanılan bir finansal tablodur. Bilançolar finansal durumun anlık görüntüsü olarak kabul edilir. Bir bilanço kar veya zarar göstermez, ancak muhasebeciler bilançoyu performans göstergesine göre karşılaştırır. Spesifik olarak, yıl sonu bilançoları, geçen yıl içinde neyin gelip neyin çıktığını net bir şekilde görmek için önceki yılın bilançosuyla karşılaştırılır. Elbette amaç, toplam varlıkların toplam borçları aşması, yani kar demektir.
Tüm varlıklarınızın değerini listeleyin. Bilanço iş veya kişisel kullanım için olsun, sahip olunan her şey bir varlıktır. Varlıklar şunları içerir: banka hesapları, mülk, envanter, emeklilik planları, yatırım fonları ve hisse senedi, mücevher, sanat veya araba. Ön ödemeli her şey bir varlık olarak kabul edilir. Örneğin, bazı şirketler kiralarını veya sigortalarını önceden öderler, ancak bir hizmeti ödediler ancak hizmeti almadılar.
Tüm borçlarınızın değerini listeleyin. Borçlar, bir konut ipoteğinde kalan tutar, araç kredileri, kredi limitleri, ödenecek borçlar, vergiler ve kredi kartı borcu gibi borçlarınızdır. Bir araba gibi bir şeye borçlu olursanız, sahip olduğunuz aracın bir kısmı bir varlıktır ve finanse ettiğiniz miktar bir sorumluluktur.
Varlık ve borçları bölümlere ayırın. Varlıklar, sabit varlıklar (hiçbir yere gitmeyen mal, tesis ve teçhizat), cari varlıklar (nakit, envanter ve alacak hesapları) ve ön ödemeli masraflarla ayrılmalıdır. Yükümlülükler uzun vadeli (bir ipotek gibi bir yıldan uzun süredir ödenecek şeyler) ve kısa vadeli (bir sonraki yıldaki borçlar gibi) ile ayrılmalıdır.
Net değer hesaplayın. Varlıklar ve borçlar her zaman dengelenmelidir (bu nedenle bilanço adı). Bunun gerçekleşmesi için aşağıdaki denklemi kullanın: Varlıklar = Borçlar + Net Değer. Varlık ve borçlarınızın miktarını öğrendikten sonra net formülü hesaplamak için bu formülü kullanın. Başka bir deyişle, Net Değer = Varlıklar - Borçlar. Net değer genellikle yükümlülüklerin altında listelenmiştir.
Verileri analiz et. Çoğu muhasebeci, bilançoya dayanarak şirketin sağlığını analiz etmek için cari oran, hızlı oran, işletme sermayesi ve borç / değer oranını kullanır. Cari Oran = Toplam Varlıklar / Toplam Borçlar ve şirketin genel finansal gücünün bir ölçüsüdür. Hızlı Oran = Cari Varlıklar - Envanter / Cari Borçlar, şirketin likiditesinin bir ölçüsüdür. İşletme Sermayesi = Cari Varlıklar - Cari Borçlar, bir şirketin zor zamanlarda ne kadar iyi başa çıkabileceğini ölçer. Olumsuz işletme sermayesi, bir şeylerin yanlış olduğunu belirten büyük bir kırmızı bayrak olmalıdır. Borç / Değer Oranı = Toplam Yükümlülükler / Net Değer, bir şirketin borç finansmanına ne kadar bağımlı olduğunun bir ölçüsüdür.
Üst düzey yönetim için bir özet yaz. Muhasebeci olmayanlar, sunulan bilgileri ve oranları hazmetmekte zorluk çekebilirler. Yılın mali performansının kısa bir özetini yazmak, zayıf ve güçlü yönlerin belirlenmesinde yardımcı olabilir.
Bilanço ile geçen yılın aynı dönemine kıyasla. İşlerin iyileşip iyileşmediğini görmek için önce oranları kontrol edin.
İpuçları
-
QuickBooks'ta, tüm hesapları ve bakiyelerini görebileceğiniz Deneme Dengesi raporuna bir sağlık kontrolü yapın.
