Tedarik yönetimi süreçlerini kullanarak, işletme uzmanları, ihtiyaç duydukları kaynakları, iş yapmak için tedarikçilerden veya satıcılardan satın alırlar. Etkili tedarik yönetimi politikaları ve prosedürleri, satın alma profesyonellerinin, işletme operasyonları için en iyi kalitede malzeme ve hizmetleri elde etmek için tedarikçileri ve satıcılardan gelen fiyatları görüşmelerini sağlar.Büyük şirketler kaynakları büyük miktarlarda satın aldıklarından, genellikle resmi tedarik yönetimi süreçlerini kullanırlar. Küçük işletmeler, işletmeleri için gereken malları almak için daha resmi olmayan teknikler kullanır.
Yararları
Sözleşme yönetimi rolünü idari bir işlevden stratejik bir sürece dönüştürmek, bir işletmenin etkin tedarik süreci yönetimine bağlı olduğunu kanıtlamayı içerir. Kritik tedarik yönetimi uzmanlığı geliştirmek, işletme profesyonellerinin üretim ve envanter yönetimi konusundaki bilgilerini artırmalarını, doğru tahmin tekniklerini kullanarak tedarik zinciri boyunca süreçleri düzene sokarak verimliliği artırmalarını, ürün ve hizmetleri zamanında teslim ederek müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarmayı ve akranlar arasında güvenilirliği artırmayı sağlar. işveren ve tedarikçiler.
Sözleşme Yönetimi Süreçlerinin Geliştirilmesi
Etkili tedarik yönetimi, sözleşmeleri imzalamak için kullanılan işlemlerin yönetilmesinin şirkete fayda sağladığını kabul ederek başlar. Bir kuruluş sözleşme yönetimi ile ilgili politika ve prosedürlerin standart dokümantasyonunu oluşturduğunda, personel bu standartlara uyup uyma konusunda sorumlu tutulabilir. Başlangıçta, bütçe eşiklerini karşılayan sadece yüksek görünürlüklü sözleşmeler bu kurallara uymaktadır, ancak kuruluşun tedarik işlevi geliştikçe, tedarik uzmanları bu standartları diğer anlaşmalara uygularlar.
Sözleşme Yönetimi Süreçlerini Otomatikleştirme
Tedarik yönetimi uzmanları, şirket genelinde standart politikaları kurumsallaştırırken, bir işlemi tamamlamak için tamamlanması gereken belgeler ve prosedürler oluştururlar. Yazılım araçlarını kullanarak, sözleşme türüne, şartlara ve koşullara, dolar miktarına veya diğer gereksinimlere bağlı olarak bu işlevleri otomatikleştirmek işlemi kolaylaştırır.
Tedarik Süreçlerini Entegre Etme
Sözleşme yönetimi süreçleri olgunlaştıkça, kurumlar kritik tedarik fonksiyonlarını finansal yönetim, performans yönetimi ve mühendislik tasarımı gibi diğer temel operasyonel işlemlerle bütünleştirir. Tüm çalışanlara eğitim vermek, her departmanın yerleşik en iyi uygulamaları takip etmesini sağlar. 1973'ten bu yana Operasyon Yönetimi Derneği, tedarik yönetimi de dahil olmak üzere 90.000'den fazla imalat uzmanına eleştirel eğitim sağlamıştır. Ek olarak, her departmandan gelen üretim ölçütlerini kullanarak tedarik uzmanları, tedarikçilerle daha etkin bir şekilde pazarlık etmek için verileri analiz edebilir ve tüm şirketin uzun vadeli kârlılığını etkileyen kalite ve hizmetle ilgili kararlar alabilir.
Verimliliği Değerlendirme
Verimliliği değerlendirme, tedarik uzmanları tarafından yapılan sürekli süreç iyileştirme çabalarını içerir. Sözleşme yönetimi sürecini iyileştirmek için tasarlanan bu projeler, önceki projeler tarafından öğrenilen deneyimleri ve dersleri yansıtmaktadır. Bir kuruluş gerekli olan en az onay imzasıyla en verimli iş akışını takip ederek, bir şirket en yüksek tedarik kapasitesine ulaşır.
