2003 yılında yapılan bir ankette, çeşitli şirketlerdeki 5.643 yeni çalışana, yeni işlerinde yaşadıkları deneyimler hakkında sorular soruldu. İnsan kaynakları danışmanlık firması Drake International'a göre, yüzde dördü iş yerindeki ilk günlerinin o kadar kötü olduğunu ve işverenlere işçi başına ortalama 13 bin dolar tuttuğunu bildirdi. Yeni çalışan oryantasyonu ve işe alım programları, çalışanları kuruma tanıtmak, işlerini etkin bir şekilde yapmaya hazırlamak ve onları korumak ve verimliliklerini kolaylaştırmak amacıyla çalışma ilişkileri kurmak için kullanılır.
Oryantasyon
Yeni çalışan oryantasyonu, bir çalışanı bir kuruluşa tanıtmanın geleneksel yoludur. Genellikle, oryantasyon dört ila sekiz saat sürer ve işçileri örgütün yapısı, misyonu ve politikaları ile tanıştırır. Çalışan el kitabına giriş ve ödeme planları ve sosyal haklar hakkında temel bilgileri içerir. Yeni çalışanlar bordro ve sosyal haklar kaydı için gerekli evrakları tamamlar. Oryantasyon tamamlandıktan sonra, yöneticilerin takdirine bağlı olarak ek eğitim ve oryantasyon faaliyetleri gerçekleştirilir.
On-boarding
Gemide kalma, yeni çalışanları bir kuruma tanıtmak ve entegre etmek için daha kapsamlı bir yaklaşımdır. Oryantasyon, uçağa binme sürecinde atılması 90 gün alabilen erken bir adımdır. Bazı organizasyonlarda, uçağa biniş süreci, kuruma ve duruma bağlı olarak bir yıla kadar sürebilir.
Çalışan Sosyalleşmesi
Yerleşik programlar, yeni çalışanların organizasyonda başarılı olmak için ihtiyaç duydukları bilgi, tutum ve davranışları edinmelerine yardımcı olur. Tüm yeni çalışanların, deneyimlerine bakılmaksızın, kuruluşun sosyal ve teknik yönlerini ve yeni işlerini öğrenmeleri gerekir. Yerleştirme sürecinin kolaylaştırdığı çalışanların sosyalleşmesi, iş arkadaşlarıyla etkili ilişkiler kurmayı, iş görevlerinde uzmanlaşmayı, resmi ve gayri resmi güç yapıları hakkında bilgi edinmeyi, kurumun kurallarını ve kültürünü anlama ve şirket jargonunu ve kısaltmalarını öğrenmeyi içerir.
Roller ve sorumluluklar
İnsan Kaynakları Departmanı (İK), uçağa biniş işleminden genel olarak sorumludur. İK, sürecin materyallerini planlar ve geliştirir ve çalışanın acil amirine danışarak programı belirler. Materyaller, süpervizör tarafından sağlanan departman ve ekibe özel bilgilerle desteklenen temel organizasyonel bilgileri içerir. Ek olarak, süpervizör, yeni çalışana mentor olarak davranması için bir iş arkadaşı atayabilir. İlk 30 gün boyunca, denetim otoritesi ilerlemeyi gözden geçirmek, yazılı olmayan kuralları ve gelenekleri paylaşmak ve hedef ve beklentileri belirlemek için düzenli olarak yeni çalışanla ve danışmanla toplanır. Yönetici veya mentor ayrıca, yeni çalışan için kilit ekip üyeleri, iç veya dış müşterilerle ve çalışanın düzenli olarak etkileşimde bulunacağı diğerleriyle röportajlar planlar. Önümüzdeki 60 gün içinde, yönetici ve mentor, yeni çalışan için kaynak ve rehberlik yapmaya, soruları yanıtlamaya, ilerlemeyi izlemeye ve koçluk sağlamaya devam ediyor.
İstenen sonuç
Oryantasyon dahil gemiye binmenin amacı, yeni çalışanların onları hızlı bir şekilde hızlandırmalarına ve organizasyona entegre etmelerine yardımcı olmak, böylece üretken olmaları ve organizasyonda kalmalarını sağlamaktır. Yerleşik bir programın başarısı, yeni çalışanın iş tatmini, iş sorumluluklarını anlama, görev ustalığı, sosyal entegrasyon ve örgütsel bağlılık ile gösterilir.
