Bir kuruluştaki yeni çalışanlar, önceki bir işyerinden tamamen farklı bir ortamda endişeli hissedebilir. Bir çalışanın en başından itibaren iyi performans alabilmek için çevresini, denetim yapısını ve iş beklentilerini hızlıca anlayabilmesi gerekir. Yapılandırılmış bir çalışan oryantasyonu, ilk birkaç haftalık istihdamından en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olabilir.
Tesis ve Personele Yönelim
Yeni çalışanı çalışacağı ortama yönlendirin. Siz yoksa, amirine ve iş arkadaşlarına tanıtın. İkmal odası, ofis makine alanları ve dinlenme odası gibi iş istasyonundan belirli alanlara nasıl gideceğinizi gösterin. Dışarıda çalışıyorsa, ihtiyaç duyduğu aletleri bulabileceği yerleri ve alanları gösterin. Yeni çalışanınıza bir akıl hocası tayin etmek akıllıca olabilir, böylece meslektaşları rahatsız ediyormuş gibi hissetmeden soruları olan birine gidebilir. Yeni çalışanınıza bir not defteri ve kalem verin, böylece daha sonra ona yardım edebilecek isimler, yerler veya başka şeyler hakkında notlar alabilir.
Güvenlik ve Politikalar Yönlendirme
Personeli yeni çevresi ile şirketin politika ve prosedürlerinin yanı sıra güvenliğe yönlendirin. Ona tesisin operasyonlarını, merdivenlerini, çıkış yollarını ve ofis makinelerini gösterin. Ona bir çalışma kitabı veya güvenlik düzenlemeleri kontrol listesi verin, güvenlik programınızı inceleyin ve ona acil ilk yardım çantanızın nerede olduğunu gösterin. Ayrıca yeni personele yangın durumunda binadan nasıl çıkılacağı gibi acil durum prosedürlerinin verilmesi de iyi bir fikirdir. Bu bilgilerin çoğu, bir çalışan el kitabında, tatil zamanı, kıyafet kuralları, hastalık izni düzenlemeleri ve diğer politika ve prosedürler gibi diğer temel bilgilerle de sağlanabilir.
İş ve Şirket Beklentileri
Personelinizin sadece iş görevlerine değil aynı zamanda şirketinizde teşvik etmek istediğiniz atmosfere yönelik olduğundan emin olun. İş çıkışıyla ilgili olarak kendisinden ne beklendiğini bildiğinden ve işini yapmak için ihtiyaç duyduğu tüm araçlara sahip olduğundan emin olun. Şirketinizdeki vizyonun ne olduğu ve şirketinizde istediğiniz atmosferi desteklemek için ondan ne beklediğiniz hakkında personelinizle konuşun. Örneğin, şirketiniz gevşek bir görüntü yansıtıyorsa, bunu çalışanlara açıklayın ve iyi bir iş beklerken, iş arkadaşlarıyla tanışmasını ve eğlenmesini istediğinizi de belirtin. Şirketiniz daha "düğmeli" bir görüntüyü besliyorsa, ona bu görüntüyü yansıtmayı ne tür bir davranış beklediğinizi açıklayın.
