Bir eğlence fuarına katılmak, kuruluşunuz için fon toplamak için popüler ve eğlenceli bir yol olabilir, ancak başarılı olmak için çok fazla çalışma gerektirir. Okul, kilise ve topluluk fuarları tipik olarak neredeyse tamamen gönüllüler tarafından organize edilir ve yönetilir. Odaklanmalarını ve görevlerini sürdürmeleri, zaman zaman hayvan sürüsü gibidir. Planlanan etkinliğinizden en az altı ay önce başlayın, kilit gönüllülere sorumluluklar verin, oyunlar, etkinlikler ve yiyecek ihtiyaçları belirleyin ve bütçenizi buna göre planlayın.
Adil Lojistik
Bir eğlence fuarı planlamanın en büyük zorlukları bir mekan seçmek, bütçe ve finansal hedefler oluşturmaktır. Bir okul fuarı planlıyorsanız, spor salonu, kafeterya ve oyun alanı olası seçeneklerdir ve çoğu zaman kullanacakları hiçbir şeye mal olmaz. Burs salonunda ya da park alanında bir kilise fuarı düzenleyin; ancak, küçük kiliselerin bir topluluk merkezinde veya yerel parkta yer ayırması gerekebilir. Seçtiğiniz konumun uygun fiyatlı ve güvenli olduğundan ve planladığınız sürüşlere ve etkinliklere uygun olmasına dikkat edin. Güç kaynaklarına, mutfak tesislerine, banyolara ve park yerlerine yeterli erişimin olduğunu doğrulayın. Hangi güvenlik düzenlemelerine ihtiyaç duyulduğunu belirleyin ve gerekli izinleri alın.
Sürmek ve Oyunlar
Fuarınızın eğlence odağı yarışlar ve oyunlar. Bunları bir karnaval şirketinden kiralıyorsanız, güvenlik kayıtlarını ve personellerinin geçmişlerini kontrol edin. Okul eğlence fuarı için, özellikle ilkokul çağındaki çocuklar için kendi oyunlarınızı düzenleyebilir ya da inşa edebilirsiniz, ancak bir sıçrama ev veya çöp tankı kiralamak isteyebilirsiniz. Bir sığ havuz ördek gölet kurmak; ödüller için balıkçılık için bir perde asmak; fasulye torbası atmak; spor salonunu basketbol serbest atış yarışmaları, vuruşlu golf sahası, pop-bowling bowlingi ve pasta yürüyüşü için kullanın; ve lolipop çekme gibi aktiviteler için tablolar. Her etkinliğin reklamını yapan afişler hazırlayın ve katılımcılar için küçük ödüller verin.
Yemek ve Kolaylıklar
Yemek, en eğlenceli fuarlarda bir başka kesin cazibe merkezidir. Yiyecekleri hazırlamak ve satmak, yerel restoranlardan hazırlanmış yiyecekler satın almak veya mevcut bütçenize ve kuruluşun bağış toplama hedeflerine bağlı olarak adil gönüllüler tarafından pişirilip satılan yiyecekleri satın almak için satıcıları kiralayabilirsiniz. Hazırlanması nispeten hızlı ve basit öğelere odaklanarak çeşitli yerel favoriler sunun. Adil dolaşanların dolaşırken yiyebileceği yiyecekler genellikle popülerdir. Sosisli sandviçler, saranlar, burgerler, jiroskoplar ve sandviçler patlamış mısır, cips, unlu mamuller ve dondurma ya da kar konileri ile birlikte temel gıdalardır. Çok sayıda büyük çöp tenekesi ve astarın yanı sıra çok miktarda atılabilir plaka, bardak, peçete ve sofra takımı ihtiyacınız olacak.
Hazırlık, Personel ve Fiyatlar
Fuara öncülük etmek, fuarı tanıtmak, sponsor ve bağış almak, izin almak ve satıcılarla çalışmak için gönüllü görevlendirmek. Adil günler için, yemek standı, oyun ve bilet satış kioskları da dahil olmak üzere her türlü etkinliği ve kurulumu yönetecek kadar insan olduğundan emin olun. Kurulum ve temizliğe yardımcı olmak için yeterli gönüllüler dahil, her kabin için vardiya atama ve gönderme. Fuardan önce, organizasyonun saymanı, alan genelinde belirgin bir şekilde yayınlanması gereken fiyatları belirlemek için gönüllülerle birlikte çalışır. Fiyatlar, her yolculuk veya etkinlik için belirli sayıda bilet veya tüm etkinlikler için uygun bir fiyat bilekliği olabilir. Bu grup aynı zamanda bilet satışlarını denetler ve tüm paraların toplanmasını ve hesaplanmasını sağlar.
