Ulusal bir Night Out bloğu partisi, bağış toplayıcı, kilise etkinliği, kültürel festival ya da gerçekleşen diğer topluluk binaları olsun, başarılı bir topluluk etkinliğinin üç temel şartı vardır. Her yıl daha da büyümüş olan 5 Ulusal Night Out partisine ev sahipliği yaptıktan sonra bu ipuçlarını buldum. Diğerleri, kendileri tarafından düzenlenen etkinliklere katılmak için tavsiyemi takip etti.
REKLAM, REKLAM, REKLAM Etkinliğinizin reklamını çok fazla yapamazsınız. Etkinlikten bir ay önce, reklamları gönderin, böylece insanlar takvimlerinde tarihi işaretleyebilir. Daha sonra tarihe daha yakın, daha fazla ilgi göstermek için etkinliğin detayları ile birlikte daha fazla bilgi gönderin. Etkinlikten önceki gün ve gün, günün hangi günü olduğunu anlamayan veya etkinliğin tarihini unutan insanlara son dakika anımsatıcılarını gönderin. Reklam verebileceğiniz birçok yolla ilgili ayrıntılar için kaynak bölümüne bakın.
TALK IT UP El ilanları, makaleler ve reklamlar yeterli değil. İnsanların, onları kanepeden kalkıp etkinliğinize gelmeleri için motive etmek için kişisel bir davetiyeye ihtiyacı var. Kişisel bağlantılar kurun ve insanlara orada görmeyi umduğunuzu söyleyin. Gelip gelmeleri daha muhtemel olacak çünkü onları arayacağınızı biliyorlar.
YİYECEK Yiyeceklerin gelmeye değer olduğundan ve insanların tam olarak hangi yiyeceğin orada olacağını bilmelerini sağlayın. Pek çok insan, sadece çerezler, cipsler ve sodalar olacağını varsayar; Baştan çıkaracak yiyecekler olsun. Pizza veya sandviçler kolay olsa da, insanların yemek yapmayı koklayacağı bir yerdeyse barbeküyü düşünün. Örneğin, bir semtte Night Night partisinde insanların evlerini terk etmeleri ve ızgarada tavuk koklamaları durumunda gelmeleri daha muhtemeldir.
TAKİP EDİLDİ Gelecekte etkinlik tekrarlanacaksa, reklam takibi yaptığınızdan emin olun. Gelmeyen insanlarla konuşun ve ne kadar eğlenceli olduğunu kesin olarak söyleyin. Eksik olduğundan pişman olabilirler ve bir dahaki sefere gelebilirler. Sahip olduğun tüm eğlencelerin resimlerini koy.
