Ne tür bir işletme sahibi olursanız olun, bir ofisi idare etmenin ve işletmenin gelirlerini aşmayan bir aralıkta bütçe hazırlamanın ne kadar gerekli olduğunu anlamalısınız. Temel bir bütçe, yalnızca işi yürütmek için kesinlikle gerekli olan harcamaları içermelidir. Gelirler arttıkça, bütçeyi de buna göre ayarlayabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Giderlerin listesi
-
Quicken gibi bir bütçeleme yazılımı veya Microsoft Excel veya bir muhasebe defteri gibi hesaplama yazılımı
İşletmenin yıllık bütçesine bağlı olarak, ofis için makul bir toplam bütçe belirleyin - genellikle yıllık işletme bütçesinin yüzde 10 - 15'i arasında.
İşletmenizi yürütmek için kesinlikle neyin gerekli olduğunu düşünmek için biraz zaman ayırın - örneğin, kamu hizmetleri (elektrik, telefon, İnternet, su, gaz) veya büro malzemeleri (kalemler, kalemler, yasal pedler, fotokopi kağıdı, zımba / zımba, bant, yazıcı mürekkebi, postalama malzemeleri, dosyalama malzemeleri). İş kolunuza bağlı olarak, özel ekipman veya malzemelere ihtiyaç duyabilirsiniz.
Tüm ofis malzemeleri ve ofis malzemeleri miktarları için aylık ortalama maliyeti tahmin edin (yani, ayda bir kopya kâğıt). En uygun maliyetli fiyatı almak için kamu hizmetleri veya ofis tedarikçileri hakkında biraz araştırma yapın ve size teklif göndermelerini isteyin.
Kalem başına toplam aylık maliyeti elde etmek için kalemlerin aylık miktarını çarpın. Toplam aylık bütçe almak için toplam aylık maliyetleri toplayın. Yıllık bir ofis bütçesi elde etmek için toplam aylık bütçeyi 12 (12 ay) ile çarpın.
Toplamı orijinal tahmiyle karşılaştırın (Adım 1'de belirlenen). Toplam daha düşükse, tahminde bulunmayın - kendinize beklenmeyen veya beklenenden yüksek harcamalar için bir miktar "kıpırdatma odası" verin. Toplam daha fazlaysa, önerilen bütçenize bir kez daha bakın. Kesinlikle gerekli olmayan masrafları ortadan kaldırmayı, ihtiyaç duyulan malzeme miktarını azaltmayı veya satıcılar üzerinde daha fazla araştırma yapmayı düşünün.
Toplam bütçeniz ayarlanabilir değilse ve yalnızca gerekli harcamaları içeriyorsa, tahmininizi yeni toplamınıza göre ayarlayın ve işletmeniz için dengeli bir bütçe sağlamak için diğer alanları azaltmaya çalışın.
İpuçları
-
Bütçelerin aktif olarak yönetilmesi gerekir. Bütçeyi aylık bazda dengelemeyi düşünün. Bütçenin düzenli olarak izlenmesi tutarlı bir aşırı bütçelemeyi önler ve gerektiğinde fonları yeniden tahsis etmek için zaman sağlar. Bütçeyi üç ayda bir değerlendirerek büyük çaplı düzeltmeler yapmayı planlayın veya yeni kalemler ekleyin.
Uyarı
Bir öğeyi fazla harcamanız gerekiyorsa, bütçeyi daha dengeli tutmak için daha sonra yeniden ayarlanmalı veya başka bir öğeye harcama yapmalısınız. Bir öğeye daha az harcama yaparsanız, uzun vadede tasarruf etmek için bunu yeni bir standart olarak kullanmayı deneyin.
