Ticari sesli posta, ev veya hücresel sesli postadan farklıdır; çünkü daha fazla bilgi iletmesi ve tanıdık bir tondan ziyade profesyonel olması gerekir. Bir işletme sesli postasının bölümleri selamlamayı (adınızı ve şirketinizin adını belirtir), gövdeyi (insanların geri gönderilen mesajlardan ne bekleyeceğini bilmesini sağlar) ve değer kaybını (genellikle basit bir "teşekkür" olur) içerir.).
Tebrik
“Şirketin adını aradığınız için teşekkür ederiz. Adınız masasına ulaştınız. Şu anda ofis dışındayım ve telefonunuzu cevaplayamıyorum. Lütfen adınızı, telefon numaranızı ve ayrıntılı bir mesaj bırakın; aramanızı en kısa sürede geri vereceğim. Teşekkür ederim."
Mesajları geri göndermek için “en kısa sürede” demek yerine, mesajı iki iş günü gibi ne kadar zamanda geri vereceğinizi belirtmek isteyebilirsiniz.
Meşgul
Not: Meşgul tebrikler yararlı olsa da, bazen mesaj bırakan bir kişinin bir aramanın daha erken geri dönmesini bekleyebileceği konusunda sıkıntı verici olabilir.
“Şirketin adını aradığınız için teşekkür ederiz. Adınız masasına ulaştınız. Şu anda başka bir görüşme yapıyorum. Lütfen adınızı, telefon numaranızı ve ayrıntılı bir mesaj bırakın; aramanızı en kısa sürede geri vereceğim. Teşekkür ederim."
Detaylı
Ayrıntılı selamlamalar daha profesyonel göründüğü için faydalıdır; Bununla birlikte, ayrıntılı selamlar genellikle yetişmek için daha sıkıcı olur.
“Şirketin adını aradığınız için teşekkür ederiz. Bugün haftanın hangi günü ve adınız masasına ulaştınız. Saat de tarihe kadar ofis dışında olacağım. Daha önce yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen telefon numarası üzerinden kişinin adı ile iletişime geçin. Teşekkür ederim."
