Kısıtlamalar Teorisi, Güney Kaliforniya Üniversitesi'nde Dr. George Friedman tarafından önerilen bir işletme yönetimi yaklaşımıdır. Teorisine göre, bir işletme kısıtı, bir şirketin veya ticari çabanın karlılığına müdahale eden herhangi bir şeydir. Kârlılığın arttırılması, işletme kısıtlamalarının kaldırılmasını veya azaltılmasını gerektirir. Ortak iş kısıtlamaları zaman, finansal kaygılar, yönetim ve düzenlemeleri içerir.
Zaman kısıtlayıcıları
Zaman kısıtlamaları sadece bir görevi tamamlamak için gereken süreyi değil, aynı zamanda sarf malzemeleri almak, çalışanları işe almak ve toplantılara katılmak için gereken süreyi de içerir. Birincil kısıt olarak tanımlandıktan sonra, yönetim zaman faktörlerini ele almak ve iş performansını artırmak için adımlar atabilir. Örneğin, daha büyük tedarik siparişleri uzun bekleme sürelerinin getirdiği zaman kısıtlamalarını azaltabilir. Benzer şekilde, toplantı odalarına ofis alanı tahsis etmek, evde daha fazla toplantı yapılmasına izin vererek müşteriler arasında yolculuk süresini kısaltabilir.
Finansal Kısıtlamalar
Finansal faktörler genellikle işletmeler için kısıtlamaları sınırlamaktadır. Yetersiz bütçe tahsislerinden aşırı maaşlara veya genel giderlere kadar değişebilir. Örneğin, bir mağazanın daha fazla envanter satın almak için parası yoksa, satış kabiliyeti sınırlıdır. Benzer şekilde, daha fazla çalışana ihtiyaç duyulursa, ancak bütçe ek maaşları karşılayamazsa, büyüme sınırlıdır. Finansal kısıtlamalar için düzeltmeler çoğu zaman karmaşıktır; ancak, mevcut bütçedeki değişiklikler, genel ödeneklerin artmaması durumunda sıklıkla mümkündür. Örneğin, artan stok alımları lehine bonus para ertelenebilir. Artan stok alımları, büyümenin sürdürdüğü bütçe kısıtlamalarından yeterince kurtulursa, güçlü satıcıları ödüllendirmek ve büyümeyi daha da arttırmak için ikramiye ya iade edilebilir ya da komisyon ödemelerine dönüştürülebilir.
Şirket politikaları
Şirket politikaları - kültürel ya da yönetime dayalı - bazen büyüme ya da kârlılık için kısıtlayıcı olarak hareket eder. Örneğin, iş ortamı için çok resmi bir kıyafet kodu oluşturan bir politika, şirketin eski moda olduğu ve büyümeyi sınırlayabildiği konusundaki genel bir algıya katkıda bulunabilir. Bu, değiştirilmesi kolay bir yönetim politikasıdır. Kültürel politikalar çoğu zaman daha etkileyicidir. Sosyalleşmek için harcanan zaman miktarı, örneğin, üretkenliği kısıtlayabilir ancak ekip çalışmasını artırabilir. Sosyalleşmek için harcanan zamanı azaltma girişimleri, üretkenliği de azaltan kızgın bir çalışma ortamına katkıda bulunabilir. Bu nedenle, kültürel politika kısıtlamalarını değiştirme girişimleri genellikle zordur ve bazen üretken olabilir.
Yönetim ve Kadro
İşletmeler büyüdükçe ve değiştikçe personel ve yönetim ihtiyaçları da değişebilir. Bu, çalışanların yeni taleplere adapte olamadığı veya ek çalışanlara ihtiyaç duyulduğunda işlerin büyümesini ve üretkenliğini kısıtlayabilir, ancak bunları ödemeye başlayacak durumda değil. Yönetim ihtiyaçları da zaman içinde değişebilir ve bazen düşük yönetim, çalışanların moralini arttırarak veya kaynakları uygun olmayan şekilde tahsis ederek büyümeyi kısıtlar.
yönetmelik
Düzenlemeler bazen karlılığı sınırlar. Bunlar, hükümet kısıtlamalarından ithalat ve ihracata, kullanılan malzemeleri düzenleyen çevresel kısıtlamalara kadar değişebilir. Düzenlemelere uyulması zorunlu olmakla birlikte, büyüme üzerindeki etkileri sıklıkla azaltılabilir. Örneğin, çevresel kısıtlamaların aşılması, pazarlamada büyümeyi artırabilen ve ilk düzenlemeyi yerine getirirken yapılan masrafları dengeleyebilen bir satış özelliği olarak kullanılabilir.
