Şirketler bir çok şeye çok para harcıyorlar, ancak her harcama genellikle iki kategoriden birine giriyor: işletme giderleri ve sermaye giderleri. Aradaki fark, uzun vadeli yatırımlara kıyasla günlük giderlere kadar düşer. Bu harcamalar muhasebede farklı olarak ve vergi kanunu altında ele alındığından, çoğu şirket ayrı sermaye bütçesi ve işletme bütçeleri tutar.
Harcama Türleri
Bir sermaye harcaması, şirkete değer katan bir varlığın elde edilmesi için harcanan paradır. Diğer bir deyişle, sermaye giderleri yatırımdır. Bir şirket bir bina, örneğin bir ekipman veya bir parça satın aldığında, bu bir sermaye harcamasıdır. Operasyonel harcama ise şirketi günden güne çalıştırmak için harcanan paradır. İşçi maaşları, örneğin operasyonel giderlerdir. İş dünyasında bu kavramlar genellikle sermaye giderleri için CapEx ve işletme giderleri için OpEx olarak kısaltılır.
Örnek
Bir şirketin fotokopi makinesine ihtiyacı olduğunu söyleyin. Makinenin kendisinin maliyeti sermaye gideridir. Bir kez satın alındığında, fotokopi makinesi şirketin bilançosuna bir varlık olarak devam eder, yani şirketin toplam değerini artırma zamanı geldiğinde, bu değer fotokopi makinesinin değeri ne olursa olsun artar. Fotokopi makinesini çalıştırmak için kullanılan elektriğin ve kopyalamaya giren kağıt ve tonerin maliyeti işletme giderleridir. Bilançoda faaliyet giderleri esasen borçludur, çünkü şirketin toplam değeri işletme gideri için borçlanılan miktar kadar düşer.
Seçim Yapmak
Bazı giderler, bir şirketin bunları nasıl ele almak istediğine bağlı olarak sermaye veya operasyonel olabilir. Bilgi teknolojisini denetleyen şirket yöneticileri için bir dergi olan "CIO" dan Bernard Golden, bir veri depolama merkezi örneğini kullanıyor. Bir şirket, verilerini işlemek için bir grup bilgisayar sunucusu satın alabilir ve ardından bunları barındırmak için bir bina kurabilir. Bu durumda, veri merkezi bir sermaye gideri olacaktır ve onu çalıştırmanın maliyeti operasyonel olacaktır. Veya ayrı bir şirket tarafından sağlanan sunucularda yer kiralayabilir. Bu durumda, veri merkezi tamamen operasyonel bir gider olacaktır.
Vergi İşlemi
ABD vergi sistemi, sermaye ve işletme giderlerini farklı şekilde ele almaktadır. Faaliyet giderleri genellikle bir şirketin giderlerinin ödendiği yılda vergilendirilebilir gelirinden düşülür. Öte yandan, sermaye giderleri “büyükleştirilmelidir”, yani bir şirketin kesintiyi birkaç yıla yayması gerekir. Bu, şirketlerin genellikle sermaye giderlerini kendi muhasebeleştirme şeklini yansıtır - bir kerede alınmamış, varlığın ömrü boyunca yayılan bir maliyet olarak.
