Bir şirketin yaptığı her satın alma, bir masrafı veya bir varlığı temsil eder. Sarf malzemeleri, kira ve kamu hizmetleri gibi harcamalar hızla tükenir. Varlıklar işletmeye değer katar ve en az bir yıl ekonomik ömre sahiptir. Sermaye harcamaları, bir şirketin varlığın ekonomik ömrü boyunca amorti etmesi gereken varlıklardır.
Sermaye Harcamaları
Sermaye harcamaları, sabit bir varlığın elde edilmesi veya iyileştirilmesi için yapılan alımlardır. Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre, sabit kıymet, şirketin binalar, ekipman, yazılım veya makine gibi bir yıldan fazla beklettiği fiziki bir varlıktır. Bir satın alma, şirketin öğeyi bir başkasından satın alması veya varlığın kendisini yapması için sermaye harcamasını temsil eder. Duran varlığa harcanan herhangi bir para, varlığın ekonomik ömrünü uzatırsa veya varlığın değerini arttırırsa bir sermaye harcamasıdır. Örneğin, binaya güneş panelleri eklemek büyük bir harcama olmakla birlikte, kırık pencereleri aynı kalitede olan pencerelerle değiştirmek değildir.
Sermaye Maliyetleri
Hemen harcanması yerine, sermaye harcamaları bir varlık olarak aktifleştirilir ve amortismana tabi tutulur. Örneğin, bir şirketin bir bina satın almak için 50.000 dolar harcadığını varsayalım. Muhasebeci, 50.000 ABD Doları değerinde bir bina varlığı hesabını ve 50.000 ABD Doları değerinde kredi borcunu alacaktır. Şirket finansal tabloları oluşturduğunda, bilançoda 50.000 dolarlık sabit varlık gösterilecektir. İşlem, gider yerine varlık alımı olarak sınıflandırıldığından, satın alma gelir tablosunun gider kısmında görünmez.
Amortismanı hesaplama
Şirket, varlığın ömrünü ve varlığın geri kazanılma değerini belirleyerek ve her yıl amortisman gideri tahsis ederek sermaye harcamaları giderini kaydeder. Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerinde kullanılan en yaygın amortisman yöntemlerinden biri düz çizgi yöntemidir. Bu yöntem uyarınca, şirket her yıl eşit miktarda amortisman gideri ayırmaktadır. Örneğin, 50.000 dolarlık binanın 10 yıllık bir ekonomik ömre sahip olması ve tahmini kurtarma değerinin olmaması durumunda, şirket her yıl 5.000 ABD Doları değerinde amortisman gideri kaydedecektir.
Amortisman Giderini Kaydetme ve Varlık Değerini Ayarlama
Şirket amortisman giderini borçlandırmak ve birikmiş amortismanı kredilendirmek suretiyle sermaye giderindeki amortismanı kaydeder. Birikmiş amortisman, bilançodaki sermaye giderlerinin değerini azaltır. Örneğin, varlık 50.000 ABD Doları'ndan satın alındıysa ve birikmiş amortisman şu an 5.000 ABD Doları ise, bilançodaki değer 45.000 ABD Doları olacaktır. Eğer şirket binada 6.000 $ değerinde iyileştirme yaparsa, net değer 51.000 $ (50.000 $ orijinal fiyatı artı iyileştirmelerde 5.000 $ daha az birikmiş amortisman) olacaktır.
