Bir etkinlik takvimi gerekmesi için birçok neden vardır. Yeni çalışanların eğitim ve oryantasyon için bir programa ihtiyacı var. Seminer katılımcıları için bir programa ihtiyaç vardır. Büyük reklam kampanyalarının organize bir zaman çizgisine ihtiyacı vardır. Takvimler siyasi açılımlar gibi büyük olaylar için gereklidir. Kötü yapılan bir etkinlik takvimi, etkinliklerin başarısız olmasına neden olurken, iyi bir çizelgeleme, işlerin yolunda gitmesine yardımcı olur.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Kalem
-
Takvim
-
Elektronik tablo yazılımı (isteğe bağlı)
-
Akıllı telefon (isteğe bağlı)
Malzemelerini topla. Programınıza dahil edilmesi gereken her faaliyetin tam bir listesine sahip olduğunuzdan emin olun. Bir kurşun kalem ve tam boyutlu bir kâğıtla başlamak en iyisidir, çünkü bu şekilde ayarlama yapmak daha kolaydır. Etkinliğiniz birkaç gün veya ay boyunca gerçekleşiyorsa, yakında bir takvime sahip olduğunuzdan emin olun.
Basit bir zaman çizgisi yazın. Ne zaman başlamanız gerektiğini ve etkinliğin ne zaman tamamlanması gerektiğini biliyorsanız, o zamanlarla başlayın.
Belirli bir zamanda yapılması gereken etkinlikleri planlayın. Örneğin, bir üniversite kampüsünde bir etkinlik yaşıyorsanız ve onların kafeteryasını yemekler için kullanıyorsanız, yemek zamanları sizin için belirlenir.
Sabahları zor faaliyetler planlayın. Çoğu insan sabaha kadar keskindir, çünkü tam bir gece uykusu geçirdiler. Konsantrasyon veya yaratıcılık gerektiren herhangi bir aktivite öğleden önce yapılmalıdır. Özellikle beyin fırtınası faaliyetleri, sabahları daha fazla sonuç üretecektir. Tabii ki, istisnalar da var. İnsanların azınlığı günün ilerleyen saatlerinde daha iyi işler. Her şeye rağmen, norm için plan yapmak daha iyidir.
Kalan etkinlikleri uygunluğa göre doldurun. Birbiri ardına yakın yerlerde gerçekleşecek etkinlikleri planlayın. Seyahate dahil ise, programınıza bunun için zaman ayırdığınızdan emin olun.
Etkinliğin sonu için eğlenceli bir etkinlik planlayın. Katılımcılar çok fazla enerji gerektirmeyen eğlenceli bir şey takdir edecekler ve etkinliğiniz hakkında iyi hisler bırakacaklar.
İpuçları
-
Programınızı yapmadan önce, etkinlikte olması gereken tüm insanlarla konuşun. Onları planladığınızdan emin olun.
