Depolar, genellikle depo sahibinin işiyle ilgili raf, ekipman ve diğer eşyalarla dolu büyük binalardır. Bununla birlikte, bir depo, bir depolama tesisi olarak hareket etmenin ötesinde birçok fonksiyona da hizmet edebilir. Bir depo kullanımı büyük ölçüde sahibinin ihtiyaçlarına bağlıdır.
Depolama
Bir deponun en yaygın işlevi, envanter, ekipman veya diğer ürünler için bir depolama alanı görevi görmektir. Envanter depoları genellikle çok sayıda raf ünitesi veya saklama kabı içerir ve depoda bulunan öğelerin kaydını tutmaya yardımcı olmak için bilgisayarlı bir envanter izleme sistemi içerebilir. Bazı depolama depoları, toplam depolama maliyetlerini azaltmak için depo alanını paylaşarak birden fazla işletme için envanter ve ekipman içerebilir.
Nakliye Merkezi
Bazı depolar bir nakliye merkezi olarak işlev görür, sevkiyatları alır ve öğeleri diğer kamyonlara yüklenene ve başka bir yere gönderilinceye kadar tutar. Depoyu işleten işletmeye bağlı olarak, nakliye merkezi tek bir işletmenin ihtiyaçlarını karşılayabilir veya birden fazla şirkete gönderiler alabilir. Nakliye merkezleri olarak kullanılan depolar genellikle uzun bir programda çalışır, bazen gece gündüz sevkiyatlar yapar ve alır.
Ofis alanı
Depo sahipleri ofis alanı, toplantı odaları ve geleneksel depo rolüne uymayan diğer odaları oluşturmak için depolarını bölmeyi seçebilirler. Bu, özellikle toptan satış şirketleri ve inşaatla ilgili bazı müteahhitler gibi kendi depolarında faaliyet gösteren işletmeler için yaygındır. Ofis ve toplantı alanları, ayrı bir binada özel bir ofis alanı sağlama masrafı olmadan yöneticilerin potansiyel müşterilerle buluşmasını sağlar.
Çalışma alanı
Ofis alanlı depolara benzer şekilde, bazı depolarda ürün montajı veya son işlem için bir çalışma alanı olarak ayrılan kullanılabilir alanlarının bir kısmı vardır. Bu, işletme sahiplerinin aksi takdirde ayrı olacak atölye ve depolama alanlarını birleştirecek şekilde para tasarrufu yapmalarını sağlar. Deponun kendi içerisinde bir çalışma alanı olması sayesinde nakliye gereksinimleri de azalır. Hasar görmüş eşyaların onarımı da yerinde aletler kullanılarak gerçekleştirilir.
Kiralık mülk
Bazı depolar, depolama amacıyla veya başka amaçlarla kullanan başkalarına kiralayan sahiplerine kira geliri kaynağı olarak hizmet eder. Kira sözleşmesine bağlı olarak, depoyu kiralayan işletme veya şahıs, depo organizasyonu ile ilgili olarak büyük ölçüde özgürlüğe sahip olabilir ve ofis alanlarını veya diğer bölümleri barındırmak için depo alanında kalıcı değişiklikler yapabilir.