Ortalama çalışan sayısını belirlemek, belirli bir süre içinde sahip olduğunuz işçi sayısını inceler. Her gün çalışan sayısını saymak ve daha sonra bir ortalama bulmak ekonomik olmadığından şirketler, çalışanların başlangıç sayılarına ve çalışanların sayılarına bakacak ve daha sonra ortalama çalışan sayısını bulacaklardır. Bu hesaplama, çalışanların şirketten ne kadar çabuk ayrıldığını bulmalarına yardımcı olmak için çalışan devir oranlarında kullanılır.
Çalışanların sayısını dönem başında sayın. Bir süre, hafta, ay veya yıl gibi herhangi bir süre olabilir. Örneğin, 1 Ocak’ta 400 çalışanınız olduğunu varsayalım.
Dönem sonunda sahip olduğunuz çalışan sayısını sayın. Örnekte 31 Aralık'ta 410 çalışanınız olduğunu varsayalım.
Çalışan sayısını başlangıçtaki çalışan sayısına ekleyin, sonra ikiye bölün. Örnekte, 400 artı 410, 810'a eşittir. Sonra 810, ikiye bölünür, 405'e eşittir. Böylece, bir yıl boyunca ortalama 405 çalışanınız olur.
