Bir yürütme planı nedir ve temel bileşenleri nelerdir? İcra planları birçok profesyonel veya kişisel nedenlerden dolayı yazılabilir. Ticari faaliyetlerde ve kişisel projelerde başarı şansını büyük ölçüde artırabilirler. Bir yürütme planı yazmak, ayrıntıların belirtilmesini, belirli kaynakların not edilmesini ve talimatların açık ve öz olmasını gerektirir.
Uygulama planları genel işletme veya pazarlama planlarından farklıdır. İş ve pazarlama planları genel olarak kimlerin, neyin, ne zaman, nerede, neden ve nasıl yapıldığına genel bir bakış niteliğindedir. Çeşitli alakasız stratejileri ve hedefleri olabilir. Yürütme planları, belirli kişiler tarafından belirli zamanlarda gerçekleştirilecek belirli eylemler hakkında ayrıntılı bilgi verir. Bu şekilde, planı okuyan herhangi biri gerekli adımları anlar ve yorumlar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Açıkça tanımlanmış amaç
-
Bilgisayar
-
Takvim
Planın amacını tanıtın. Planı uyguladıktan sonra ulaşılması gereken hedefleri ve sonuçları özetleyin. Bu bir veya iki paragrafta yapılabilir.
Amaçları daraltın ve madde imli veya kısa bir paragrafta gösterin. Örneğin, “Araba Şirketi XYZ, toplulukta 50 yılını kutluyor. Bu dönemde, XYZ en son model hakkında farkındalık yaratmak ve üç aylık satışları yüzde 10 artırmak istiyor. ”
Hedeflerden kimlerin etkileneceğini belirleyin. Kullanıcıları, potansiyel müşterileri, bağlı kuruluşları ve ayrıca planı uygulayacak çalışanları göz önünde bulundurun. Bu kişisel bir plansa, hangi ilişkilerin desteklenmesi gerektiğini veya planı hakkında kimin bilmesi gerektiğini düşünün.
Stratejiler ve Taktikler
Uygulamada kullanılacak yaklaşım ve yöntemleri ana hatlarıyla belirtiniz. Bu, daha önce belirtilen amaç ve hedeflerin daha ayrıntılı bir açıklamasıdır. Stratejik taslak, yürütme planında detayları ortaya koymak için çok önemli bir temeldir. Araba Şirketi XYZ, medya planlarına nostaljik hatıraları dahil edebilir, topluluk etkinliklerine sponsor olabilir ve galerilerini düzenleyebilir. Verimli bir şekilde yapıldığında, stratejik özetler okuyucunun zihinsel bir ödev haritası oluşturmasına yardımcı olacaktır.
Her stratejiyi uygulamak için gereken özel taktikleri yazın. Bu görev veya "yapılacaklar" listesi detaylı olarak belirtilmelidir ve büyük olasılıkla yürütme planının büyük bir kısmı olacaktır. Örneğin, topluluk etkinliklerine sponsorluk yapmak, Araba Şirketi XYZ’in stratejilerinden biridir. İlerici bir taktik listesi büyük topluluk etkinliklerini araştırmak, sponsorluk teklifiyle program koordinatörleriyle iletişim kurmak, etkinlik sırasında kullanılacak reklam afişleri veya tanıtım hediyeleri üretmek veya seçmek, sponsorluk ücretlerini ödemek ve etkinliğe katılmak olabilir.
Her bir taktiğin icrasını denetlemekten hangi kişinin ya da satıcının sorumlu olacağını delege edin.
Kaynaklar ve Zaman Çizelgesi
Yürütmeyi başarılı yapmak için gereken özel kaynakları not edin. Bu tür bağımlılıklar, finans, insan, teknoloji, ürün ve hizmetleri içerebilir. İhtiyaç duyulan kaynakların niceliği ve kalitesi hakkında net olun.
Her tarih için belirli tarihleri düzenleyin ya da işlem tamamlanma tarihlerini belirleyin. Bazı görevler diğerlerine bağlıysa, görevleri bir takvime uygun sırayla listelediğinizden emin olun.
Posta tesliminde veya satıcı hizmetlerinde tatil nedeniyle oluşabilecek gecikmeleri beklemek için etkinliğin zamanlamasını gözden geçirin. Göz önünde bulundurulması gereken son tarihler veya geri dönüş süreleri var mı? Örneğin, büyük bir açılış yaparken, etkinliği duyurmadan önce bir reklam tasarımcısıyla bir toplantı planlayın.
İpuçları
-
Her zaman planı uygulamadan önce ana performans sonuçlarını önceden belirleyin. Başarı, zamanında ve bütçe dahilinde kalabilme yeteneği ile ölçülecek mi? Satışlar arttı mı? Şirket medyaya olumlu ilgi gösterdi mi? Bu soruya verilen cevapların özetlenmesi beklentileri iletecektir. Ekiplerle çalışırken, bu üyeler arasında bir hesap verebilirlik yöntemi olarak hizmet eder ve planın genel amacına öncelik verir.
