Resmi bir çalışanın performans incelemesinin sonuçları, ücret ödemesi için kriterleri belirleyebilir. Ölçülebilir ve puanlanmış hedeflerle ağırlıklı bir performans gözden geçirme süreci oluşturmak, her bir çalışanın ne kadar yükseltmeyi hak ettiğini belirlemek için standart ve adil bir yol sağlar. Maaş artışı yüzdesi, çalışanın performans incelemesinde puanlarının ne kadar yüksek olduğuna eşittir. Bir performans inceleme sistemini sıfırdan veya önceden programlanmış puanlama mekanizmalı bir yazılım programı kullanarak tasarlayabilirsiniz.
Çalışan performansını ölçmek için birkaç ana kategori listesi oluşturun. Örneğin, kategorileriniz bireysel performans, departman performansı, şirket performansı ve eğitimi içerebilir. Her kategorinin altında ulaşılabilir hedefleri listeleyin. Örneğin, eğitim altında, “devam eden eğitim gereksinimlerini tamamla” yı listeleyebilir ve “beceri seminerine katılmayı” hedef olarak belirleyebilirsiniz.
Her kategoriye en yüksek ağırlıkları yansıtan en önemli kategorileri içeren ağırlıklı bir yüzde atayın. Ağırlıklar eşit olmak zorunda değildir, ancak birleştirilmiş bütün kategorilerin yüzde 100'e eşit olması gerekir.
Her kategoride, genel kategori puanına katkıda bulunan hedefler oluşturun. Çalışanın birincil görevine en yüksek ağırlığı verin. Örneğin, bir proje yöneticisinin öncelikli hedefi projeleri zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamaksa ve bu işinin yüzde 75'ini temsil ediyorsa, bu hedefin yüzdesi ilgili kategoride yüzde 75'lik bir ağırlık taşıyacaktır. İş içindeki önemine göre diğer tüm görevleri değerlendirin.
Her bir golü 1 ile 5 arasında bir puanla 5 ile mükemmel bir puanla ve 1 ile çalışanın kaleye ulaşmadığını belirten puan. Her kategoriden puanları alın ve kategori ağırlıklarına göre genel bir performans puanı hesaplayın.
Genel performans puanlarına göre yükselmeler için kriterler belirleyin. Örneğin, toplamda 5 ile 5 arasında bir puan alan çalışanlar yüzde 5 zam sağlayacak, toplamda 2 ila 3 olan çalışanlar yüzde 3 zam alacak ve 1 ya da daha düşük puan alan çalışanlar artış kazanamayacak. Bu yüzdeleri şirketinize ve bölüm bütçenize göre ayarlayın.
Success Factors veya Halogen gibi performans yönetimi yazılımlarına yatırım yapın.Bir yazılım programı kullanmak yöneticiler için süreci kolaylaştıracak, standardizasyon oluşturacak ve otomatik hesaplamalara ve değerlendirmelerin daha hızlı ve resmi dokümantasyonuna olanak sağlayacaktır. Yazılım şirketleri, programın satın almadan önce ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını araştırmanız için ücretsiz denemeler sunabilir. Bir programın parasını ödeyemiyorsanız, Word veya Excel'de puanların girişini ve otomatik hesaplanmasını sağlayan bir performans inceleme şablonu oluşturun.
