Benjamin Franklin, planlamayı başaramazsanız, başarısız olmayı planladığınızı söyledi. Bu aksiyom, yeni bir proje üstlenirken veya gelecek için bir iş planı geliştirirken de geçerlidir. Etkili planlama, mevcut koşulların ve gelecekteki hedeflerin kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Etkili planlamanın önündeki en büyük engellerden biri, değişimden korkan kişisel veya kurumsal bir tutumla başlar.
Zayıf iletişim
Grup içi veya gruplar arasındaki iletişim koptuğunda veya bulunmadığında planlama etkisizleşir. İş planlarının, mevcut herkesin ve amaçların ve hedeflerin yanı sıra, dahil olan herkesin anlayabileceği şekilde öncelikli stratejiler ve taktikler ile net bir şekilde açıklanması gerekir. Açık bir iletişim olmadan, planlama, birlikte çalışmaları gerektiğinde çabaların ve çapraz amaçlarla çalışan insanların çoğalmasına yol açar. Kötü iletişim, gelişmemiş becerilerden, rekabetlerden, planlama sürecinin yanlış anlaşılmasından veya planlama grubu yapısındaki aşırı karmaşıklıktan kaynaklanabilir.
Değişime Direnç
Planlama sürecinin zorlukları her zaman kaza veya beceriksizlik sonucu değildir. Değişimden etkilenecek olan çoğu insan bu fikri sevmiyor ve direniyor. Örgütler içinde değişimin planlanmasına karşı direnç, malingering, moralleri baltalama veya basit bir muhalefet şeklinde olabilir. Direnci sağlamak için beklenmedik durum planları, kapsamlı bir planlama sürecine dahil edilmelidir.
Eksik kaynak
Planlar aşırı derecede iddialı hale gelirse, bazen bir şirket veya kuruluş adına basit bir kaynak yetersizliğinden mahrum kalabilirler. Bu özellikle planlama fiziksel tesislerin yenilenmesini veya genişletilmesini içeriyorsa geçerlidir. Büyük planlar kağıt üzerinde oluşturmak tuğla ve harçtan çok daha ucuzdur ve planlamacılar planlarının nihai maliyetini kolayca kaybedebilirler.
Durum analizi
Mevcut durumun dürüst bir analizi olmadan, duyguların mahrum olması, planlama etkili olamaz. Nerede olduğunuzu bilmiyorsanız, bir harita çizemezsiniz veya sizi gitmek istediğiniz yere götürmeyi planlayamazsınız. Tüm etkili planlar, projenin veya şirketin özel durumunun dürüst bir incelemesi, rekabeti ve müşteri demografisinin piyasa analizi ile başlar. Bir tahmin analizi de gerçekleştirilebilecek makul bir planın yapılmasına yardımcı olabilir.
Yaratıcı düşünce
İnsan aklı, düşüncelerini, etkinliklerini ve beklentilerini geçmişte olanlara dayandırmaya meyillidir. Genellikle, bu değerli bir özelliktir, ancak bir planlama sürecinde bir sorumluluk olabilir. Planlama, yeni şeyler yapmanın yeni yollarının geliştirilmesini gerektiriyorsa, planlamacılar açısından geçmişin üstesinden gelememek yenilikçi düşünceyi engelleyen bir sorumluluk olabilir. Albert Einstein, insanların sorunlarını kendilerinin yarattığı düşünceyle çözemeyeceğini söyledi.
Atalet Problemleri
Atalet, büyük ve uzun zamandır kurulmuş olan kuruluşlar için sık sık bir sorundur. Atalet, arkaik altyapı, kalsifiye edilmiş düşünce tarzı, aşırı bürokrasi ve değişim korkusu birleşimiyle yaratılabilir. Yaratıcı bir planlamaya dahil olmak isteyen bir kuruluştaki ileri görüş unsurları, daha önce geçmiş olan eylemsizliklerin üstesinden gelmek için çok zaman ve enerji harcamak zorunda kalabilir.
