Muhasebe süreci birçok önemli adımdan oluşur ve her zaman ayarlama girişleri yapılmasını içerir. Bu girişler, genel muhasebe defterinde belirli hesaplardaki bakiyeleri güncellemek için bir süre sonunda tamamlanır. Bazı hesap türlerinin kendilerine yapılan girişleri düzeltmesi yaygındır; Ancak, asla düzeltilmemiş bazı hesaplar var.
Nakit
Düzeltme girişleri yapılırken nakit para asla ödenmez veya alınmaz. Genel hesapta bulunan Nakit hesap, tüm nakit makbuzların ve yapılan tüm ödemelerin bakiyesini yansıtır. Ayar girişleri kaydedildiğinde, Nakit hesabı asla etkilenmez; Bir işlemin bu hesabı değiştirdiği tek zaman, nakit olarak fiziksel olarak ödendiği veya fiziksel olarak alındığı zamandır.
Alacak ve Borç Hesapları
Alacak Hesapları bir varlık hesabıdır, Borç Hesapları ise bir borç hesabıdır. Bu iki hesap ayrıca ayarlama sürecinde hiçbir zaman etkilenmez. Alacak Hesapları, şirketin hesabına yaptığı satışlardan şirkete borçlu olduğu tutarları izleyen bir hesaptır; Şirket, hesap sahiplerine mal veya hizmet sağladı ve daha sonra faturalarını ödemelerine izin verdi. Borçlar Hesapları, genellikle şirket tarafından alınan mal veya hizmetler için, satıcılara borçlu olduğu tüm parayı temsil eden bir hesaptır. İşlemler yalnızca bu iki hesapta fiziksel bir işlem gerçekleştiğinde yapılır.
Sabit Varlıklar
Sabit varlıklar, makine, ekipman, arsa ve binalar gibi değeri yüksek olan varlıklardır. Sabit kıymet hesapları, ayarlama işlemi sırasında asla etkilenmez. Yaygın bir ayarlama girişi yapılan amortismanı kaydetmek. Bu kaydedildiğinde, Amortisman Giderine ve normalde Birikmiş Amortisman adı verilen bir kontra-varlık hesabına ayarlama girişi yapılır. Bu hesap ilgili olduğu varlık ile görüntülenir. Örneğin, 20.000 ABD Doları değerinde bir makine için 1.000 ABD Doları değerindeki amortisman kaydedilirse, bu giriş Amortisman Gider-Makinesinin borçlandırılması ve Birikmiş Amortisman-Makinenin kredilendirilmesiyle yapılır. Makine hesabı görüntülendiğinde bakiye 20.000 ABD Dolarıdır; ancak bir kişi bu bilgiyi analiz ettiğinde, kitap değeri 19.000 dolar olarak hesaplanır. Bu, 20.000 ABD Doları tutarında bir miktar kullanılarak ve 1000 ABD Doları Birikmiş Amortismanı çıkarılarak hesaplanır.
Başkent
Bir sermaye hesabı, sahibinin bir işletmedeki yatırımlarını kaydetmek için kullanılır; sahibinin para çekme işlemlerini kaydetmek için ayrı bir hesap kullanılır. Normalde sahibinin sermaye hesabına yapılan tek işlem, bir dönem için yapılan net kar tutarıdır. Bununla birlikte, bunun bir düzenleme girişi olduğu düşünülmemektedir ve bu nedenle sermaye hesabı bu işlem sırasında asla düzeltilmez.
