Harcamalar ya gelir ya da sermaye giderlerine ayrılır. Daha yaygın olarak adlandırılan giderler olan gelir harcamaları işletme için bir zaman dilimi içinde fayda sağlarken, sermaye harcamaları birden fazla zaman diliminde fayda sağlar. Giderlerin aksine, sermaye harcamaları aktif olarak kaydedilir, böylece işletme için sürekli yararlarını göstermek amacıyla değerleri kullanım süreleri boyunca düşülebilir. Organizasyon maliyetleri, işi başlatmak için gereken harcamalardır. Bazı organizasyon masrafları gider olarak kaydedilirken, diğerleri amortismana hazırlanırken aktifleştirilir.
Organizasyon maliyetlerini giderlere ve sermaye giderlerine ayırın. Sermaye harcamaları, maddi olmayan duran varlık üreten ancak bunun yerine kalıcı fayda sağlayan harcamalardır.
Bu dönemdeki harcamaları, herhangi bir diğer dönemdeki harcamalarla aynı şekilde kaydedin. Örneğin, işletmeniz ekipman yüklemek için 1.000 ABD doları harcadıysa, bu süre için gider olarak 1.000 ABD Doları ve 1.000 ABD Doları tutarında borç yaratılması veya bir varlıktan kredi veya nakit ödeme yapılıp yapılmamasına bağlı olarak 1.000 ABD Doları tutarında borç indirimi olarak kaydedilmesi.
Değerlerini varlık olarak kaydederek sermaye harcamalarını aktifleştirin. Bu, maddi olmayan duran varlıkların, işiniz çalışmaya başladığında, diğer maddi olmayan duran varlıklarla aynı yöntemlerle itfa edilebileceği şekilde yapılır.
