Ücretli taslaklar, bir çalışanın kazancını belgelemek ve vergi makamlarına doğru rapor vermeye yardımcı olmak için kullanılır. Bir işveren olarak, çalışanlarınıza aldıkları her maaş için bir ödeme ipucu sağlamanız gerekir.
Küçük bir işletmeyi yönettiğinizde, maaş bordrosu yapmak zaman alabilir. Bordro çalıştırmanıza yardımcı olacak bir hizmet kullanmak, işlemi daha verimli ve daha az acı verici hale getirebilir. Otomatik Veri İşleme A.Ş. (ADP), bordronun takip edilmesine yardımcı olmak için kullanabileceğiniz bulut tabanlı bir platformdur.
ADP Bordro Hizmeti
ADP'nin 49 çalışanı olan küçük işletme sahiplerine yönelik özel bir bordrosu vardır. ADP maaş bordrosu hizmeti sayesinde haftalık maaş bordronuzu elektronik olarak girebilirsiniz.
- Bu maaş dönemi ve o tarihe kadar çalışan kazancınızı hesaplayın.
- Bordro vergilerini hesaplayın ve bunları sizin için ödeyin.
- Çalışanlarınız için doğrudan para yatırın.
- Yazdırılan maaş çeklerini size ulaştırın.
- Üç aylık ve yıllık bordro raporları size sunar.
ADP’nin küçük işletme bordrosu hizmeti, eyalet ve federal yönetmeliklere uygun olmanızı sağlamak için İnsan Kaynakları (İK) desteği de sunmaktadır.
ADP, küçük işletmelere çeşitli bordro hizmetleri sunmaktadır. Kaydolduğunuz ADP hizmetine bağlı olarak, çalışanlarınıza, ödenebilir bir ön ödemeli banka kartı kullanarak ödeme yapabilir, herhangi bir devlet işsizlik sigortası talebini yönetebilir ve İK desteğini artırmış olabilirsiniz.
Ücret Saplamasında Bulunan Bilgiler
Bir çalışana verilen her maaşın maaş kesmesi olması gerekir. Bir çalışanın maaşını otomatik olarak doğrudan para yatırma yoluyla hesaplarına yatırıyorsanız, yine de vergi amaçlı bir maaş almaları gerekir.
İç Gelir Servisi (IRS), işverenlerin tam zamanlı maaşlı çalışanları adına gelir ve istihdam vergilerini kesmelerini gerektirir. Bir çalışanın sözleşmeli veya serbest çalışan olması durumunda, bir işverenin vergi tahakkuk etmesi gerekmez ve çalışan doğrudan bunları IRS'ye ödemekten sorumludur.
Ücret ödeme sürecini ve stopaj işlemlerini daha şeffaf hale getirmek için, ödeme taslakları aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Bir çalışan kaç saat çalıştı ve hangi oranda.
- Bu ödeme dönemi için toplam brüt kazanç, ve yıl için kümülatif toplam.
- Federal vergi, eyalet vergisi, sosyal güvenlik, devlet engeli ve sağlık sigortası gibi diğer tüm kesintilerde indirim.
- Bu ödeme dönemi için toplam net kazançlar ve yıl için birikimli toplam.
ADP Pay Stub yapma
ADP üzerinden bir ödeme saplaması yapma süreci nispeten basittir. Hesaplamaları elle yapmak yerine, bilgileri ADP sistemine girersiniz ve hesaplamaları tamamlar.
Bir ADP ödeme koçanı yapmak için, tüm şirketiniz ve çalışan bilgilerinizle kurulmuş mevcut bir ADP hesabınız olmalıdır. Her bordro döneminde, çalışanın belirlenmiş oranlarında kaç saat çalıştığını göstermek için çalışanınızın zaman çizelgesi bilgilerini ADP sistemine girersiniz.
Bunu tüm çalışanlarınız için yaptığınızda, maaş bordrosunu işleme koyabilirsiniz. ADP, tüm hesaplamaları otomatik olarak yapıp, bu ödeme dönemi için kazançları ve kesintileri hesaplar.
Kendi maaş çeklerinizi ADP üzerinden yazdırırsanız, maaş çekimi her çekle otomatik olarak yazdırılır. ADP tarafından basılan ve size gönderilen maaş çekleriniz varsa, maaş çekimi dahil edilecektir.
