İşletme bütçenizi azaltmanın ve tasarruf etmenin en kolay yollarından biri ofis tedarik giderlerini azaltmaktır. Ofis malzemeleri hızla ekleyebilir. Çok pahalı olmadıkları görülse de, zamanla 20 ve 30 dolarlık alımlar yüzlerce veya binlerce dolar ekleyebilir. Ofis arz maliyetlerinizi azaltmak, mutlaka ikisinden de kurtulmak anlamına gelmez. İşletmeniz ve işletmeniz için gereken araçlardan ödün vermeden sarf malzemesi maliyetini azaltmanın birçok yolu vardır.
Tüm malzemelerinizi tek bir yerde saklayın. Ofis malzemelerini birkaç farklı dolap ve dolap arasına saçmak, gerçekten neye sahip olduğunuzu görmenize izin vermez ve gerçekten ihtiyaç duymadığınız malzemeleri satın alabilirsiniz.
Ofis sarf malzemelerinin envanterini alın ve işlemi her üç ila altı ayda bir tekrarlayın ki tam olarak neye sahip olduğunuzu bilmek için. Büyük bir şirketiniz varsa, envanterinizi aylık hatta haftalık olarak almanız gerekebilir.
Kolayca satın alabilmeniz için Sam’in Club, Costco veya başka bir depo kulübü üyeliği satın alın. Yalnızca gerçekten büyük miktarlarda kullanacağınız ürünleri satın alın. Sadece beş kişiye ihtiyacınız varsa iyi bir anlaşma gibi göründüğü için 12 kalemlik bir paket almayın.
Fiyatları karşılaştır. Depo kulübü fiyatları bile bazı eşyaları almak için en ucuz yer olmayabilir. Satın almadan önce fiyatları karşılaştırmak için Office Max, Staples ve Office Depot gibi farklı ofis malzemeleri mağazalarının web sitelerini ziyaret edin.
Satışlardan ve düşük indirimlerden yararlanın. Ofis mağazalarının çoğu yaz aylarında indirim ve satışlar sunarken, yılın ilk aylarında fiyatlar genellikle daha yüksektir.
Bir faks makinesi, kağıt, toner ve ikinci bir telefon hattının maliyetini düşürmek için MyFax, Fax Zero veya eFax gibi bir Internet faks servisine geçin.
Kağıtta tuttuğunuz kayıtları sınırlandırmak için Microsoft Office, QuickBooks ve Peachtree Accounting gibi programlara yatırım yaparak kâğıttan tasarruf edin.
Yazıcı mürekkep kartuşlarını doldurma fiyatları hakkında bilgi isteyin. Pek çok yerel ilaç deposu ve büro malzemesi deposu, yeni bir kartuşun maliyetinin ne kadarının bir kısmını doldurmayı teklif ediyor.
Çalışanlardan, izinsiz olarak işteki kişisel belgeleri ve resimleri basmaktan kaçınmasını isteyin.
Yerel eşya mağazalarını ve kullanılmış mobilya mağazalarını masa, sandalye, dosya dolabı ve diğer büro malzemeleri için kontrol edin, sadece birkaç parçaya ihtiyacınız varsa. Eğer kullanılmış olursanız, çok daha ucuz bir fiyata güzel ofis mobilyaları bulabilirsiniz.
