Bir imalat veya perakende satış işine başladığınızda görevlerinizden biri envanter yönetimi ve takibidir. Envanterinizi doğru bir şekilde izlemezseniz, kendinizi müşterinin acilen satın almak istediği bir durumda bulabilirsiniz, ancak bu kullanılamaz. Önemli bir satışı kaybetme riskini almayın; envanterinizi izlemenin tutarlı, güvenilir ve kolay bir yolunu bulun.
Bir elektronik tablo programını kullanarak (Microsoft Excel, Quattro Pro veya OpenOffice Calc gibi) yeni bir elektronik tablo dosyası oluşturun. E-tablonun en üst satırında izlemek istediğiniz ürünün adını ve SKU'sunu veya öğe numarasını girin.
E-tablonun bir sonraki kullanılabilir satırına sütun başlıklarını girin (belgede 2. satır olmalıdır). E-tablonun A2 hücresine (sütun A ve satır 2 ile kesişme), "Envanter" (B2), "Envanter Çıkışı" (C2), "Açıklama" (D2) ve "Toplam" (E2) içine "Tarih" yazın. sütun başlıkları olarak.
İlk envanter işlemini sayfanın bir sonraki satırına yazın (satır 3). Bu, takip işlemine başlamak için envantere eklediğiniz ürün miktarıdır. Her sütun başlığınızı sütun başlıklarınıza göre doldurun. Örneğin, ilk girişiniz 11.02.2010, 50 (envanter girişi), 0 (envanter çıkışı), Yeni Sipariş Alındı (açıklama) ve 50 (şu an toplam envanter) bölümünü okuyabilir.
Sayfanın bir sonraki satırına (satır 4) gidin ve "Toplam" sütununa gidin. Bir sonraki işlem için yeni envanter miktarını otomatik olarak hesaplamak üzere bu hücreye bir formül girin. Bu örnekteki formülde “= E3 + (B4-C4)” yazılmalıdır (tırnak işaretleri olmadan). Bu basit formül, 4. satıra girdiğiniz bir sonraki işlem için yeni envanteri hesaplar.
Aynı formülü “Toplam” sütunun altındaki sonraki her satıra ekleyin. Bazı elektronik tablo programlarında, formülü içeren hücrenin sağ alt köşesine tıklayıp basılı tutabilir ve formülü otomatik olarak kopyalamak için farenizi aşağı sürükleyebilirsiniz.
Yeni envanter izleme e-tablonuza yeni işlemler girmeye devam edin. Daha sonra envanterinizdeki her ürün için yeni bir çalışma sayfası oluşturabilirsiniz.
