Bir sözleşme eki, tamamen yeni bir anlaşma yapmadan daha fazla açıklama yapmayı, ek bilgi eklemeyi veya belirli şartlar ve koşulları eklemeyi mümkün kılar. Bir zeyilname, her iki tarafın da sözleşmeyi onaylaması ve imzalaması yerine, sözleşmeye ekleme veya değişiklik yapma dışında, değişiklik gibi yapılıyor. Zeyilname, çoğu zaman ayrı bir belge olmasına rağmen, orijinal sözleşmeye eklenir ve bir parçası olur.
Yasal hususlar
Zeyilname yalnızca belirli terimleri etkilese de, hükümler, bölümler ve tanımlar, açık sözlü veya yanlış terminoloji anlamları değiştirebilir ve sözleşmenin diğer kısımlarını etkileyen boşluklar oluşturabilir. Amaç, sözleşmenin yalnızca tüm tarafların değiştirmek istediği kısımlarını eklemek veya değiştirmek, çünkü imzalandıktan sonra, hem sözleşme hem de zeyilname tamamen uygulanabilir hale gelir. Bu nedenle, bir avukatla çalışmak ya da orijinal sözleşmenin hazırlanmasında hukuki yardım veya tavsiye almak için gözden geçirilmek üzere bir zeyilname sunmak önemlidir.
Mizanpaj ve Referans
Zeyilname asıl sözleşmeden farklı görünmemelidir. Aynı sayfa kenar boşluklarını, yazı tiplerini ve yazı tipi boyutlarını kullanın. Ayrıca, herhangi bir ekdeki açılış ifadesi, resmi bir yazı stili ve yasal terminoloji kullanarak orijinal sözleşmeye açıkça atıfta bulunmalıdır.Ayrıca, açılış sözleşmesinin sonunda “imzalanan taraflar arasında ve arasında belirli bir sözleşmeye atıfta bulunuluyor, söz konusu anlaşmanın tarihlendirilmesi” gibi yürürlük tarihi de belirtildi.
Eklemeleri veya Değişiklikleri Belirtin
Zeyilname ekinde yapılan eklemeleri veya değişiklikleri yazarken ve listelerken ne açık ve ne de net olamazsınız. Her değişikliği ayrı bir satırda listeleyin ve net, eksiksiz ve özlü olun. "Sözleşme şu şekilde değiştirilecektir" gibi bir açılış konuşmasının ardından, Black’in Hukuk Sözlüğü farklılıkları vurgulamak için gerekli adımları atmanızı önerir. Örneğin, bir değişikliğin hem eski hem de yeni bölümlerini yan yana gösterin ve değişiklikleri vurgulamak için üstü çizili ve kalın stil kullanın. Zeyilname ile kalan hüküm ve koşullarla çelişmediğinden veya çelişmediğinden emin olmak için terimleri ve yazılışları inceleyin.
Zeyilname
Kapanmadan önce, zeyilname ile ele almadığı şeylerin özellikle tam olarak yürürlükte kalmaya devam edeceğini açıkça belirtin. Her bir taraf için orijinal sözleşmeye ayrı imza ve tarih çizgileri ve iki tanık ekleyin. Zeyilname imzaladıktan sonra belgeyi sözleşmeye ekleyin.
