İşletme giderleri, her biri farklı şekilde hesaplanan iki kategoriye ayrılmıştır. Cari giderler bir işi günlük olarak sürdüren giderlerdir. Cari giderlere örnek olarak satış vergilerinin ödenmesi, büro malzemesi alımı veya bordro gideri verilebilir. Cari giderler, oluştukları muhasebe döneminde ödenmektedir. Öte yandan, aktifleştirilen giderler, sermaye varlıklarının alımıyla veya bu varlıkların iyileştirilmesine ilişkin giderlerle ilgilidir. Aktifleştirilen giderler, alındıkları dönemde muhasebeleştirilmez. Bu kalemler bilançoda bir varlık olarak gösterilir ve net bir şekilde tanımlanmış bir amortisman yöntemi ile aylık veya yıllık olarak amortismana tabi tutulur (ayrıca itfa edilir). Değer düşüklüğü gideri gelir tablosuna kaydedilir.
Maddi Duran Varlıklar (PP&E)
Maddi Duran Varlık Alımları bir şirketin finansal tablolarında aktifleştirilmelidir. Maddi Duran Varlıklar Bir şirketin bir varlık olarak sınıflandırılacak ve birden fazla muhasebe dönemi için fayda sağlayacak kalemleri için çok geniş bir isimdir. PP&E örnekleri, arazi, binalar ve üretim makineleridir.
Ekipmandaki Büyük Onarımlar
Üretim ekipmanındaki büyük onarımlar büyük harfle yapılmalıdır. Varlığa yapılan onarım, bir ekipmanın kullanım ömrünü uzatacak ve bu da bir giderin aktifleştirilmesine izin verilen bir neden olacaktır. Bununla birlikte, şirketler bir ekipmanın bakım maliyetini aktifleştirmemeye dikkat etmelidir. Bakım maliyetleri, makineyi yağlama ve önleyici bakım gibi çalışır durumda tutan normal işlemlerle ilgilidir.
Arazi ve Bina İyileştirmeleri
Bir arazi parçasına veya bir binaya yapılan iyileştirmeler, iyileştirmeler varlığın değerinin artmasına neden olacağı ve varlığın kullanılabileceği süreyi uzatabileceği için aktifleştirilmesi gereken giderlerdir. Arazi iyileştirmelerine örnekler, tesislerin kurulumu, drenaj sistemleri ve aydınlatma sistemlerini içerir. Büyük ofis yenilemeleri gibi bina iyileştirmelerinden de büyük yararlanılmalıdır. Küçük bakım projeleri büyük harfle yazılmamalı, ancak dönem maliyeti olarak giderilmelidir.
