Pazarlama planı sunumları, “yüksek risk-yüksek ödül” sonuçları ile önemli araçlardır. Kararlar ve para çoğu zaman çevrimiçidir. Bilgi anlaşılabilir olmalı ve istenen sonuçları elde etmek için uygun bir akışa ve formata sahip olmalıdır. Bu, bir ürünün veya bütçenin onaylanmasından, bir ürünün piyasaya sürülmesi stratejisinin sunulmasına kadar değişebilir. Teknolojiyi kullanmak, taktikler ve teknikler, pazarlama planını yürütmek için gerekli onayları, uyumu ve finansmanı sağlamak için esastır.
PowerPoint Sunumları
MS PowerPoint'i kullanmak, sunumun çoğu katılımcı ile görüntülenip paylaşılabileceğinden emin olmanıza yardımcı olacaktır. PowerPoint, sunum yazılımındaki hemen hemen “altın standart” tır. Bu, kuruluş dışındaki izleyicilerin sunumu sorunsuz bir şekilde yükleyebileceğinden emin olmak için önemlidir.
Video Sunumları
“Anahtar” sunucusu olarak hizmet edecek bir kişi seçin ve bir video sunumu geliştirin. Küçük bir ölçekte, bu, sunum yapan kişiyi aynı anda bir bilgisayar monitöründe görüntülerken sunum boyunca izleyicileri “yürürken” kaydetmek için bir video kamera kullanmak kadar basit bir şekilde yapılabilir. Daha büyük bir ölçekte sunum, daha büyük bir ekran kullanarak bir konferans odasında veya oditoryumda çekilebilir ve sunum yapan kişi, pazarlama planının her bir slaytında izleyicileri “yürüyebilir”. Sunumun belirli bölümlerini kapsayacak şekilde pazarlama ekibinin ek üyeleri atanabilir. Video yapmanın ek avantajı, bir DVD olarak kopyalanıp dağıtılabilmesi, bir şirket web sitesine yüklenebilmesi ve hatta YouTube gibi sitelerde genel görüntüleme için yüklenebilmesidir.
Çevrimiçi Sunumlar
Çevrimiçi sunumlar birçok avantaj sağlayabilir. Birincisi ve en önemlisi, sunumun dünyanın herhangi bir yerindeki insanlar tarafından bir web semineri veya podcast olarak görülebiliyor olmasıdır. Sunumu görmesi gereken çalışanları veya müşterileri olan şirketler herhangi bir yerde bulunabilir. Online sunumlar erişim ve katılım açısından “oyun alanını düzleştirir”. Telekonferansa benzer şekilde, çevrimiçi konferans belirli bir zamanda gerçekleştirilebilir, daha sonra görüntülemek üzere saklanabilir ve sunumu kimin görebileceğini sınırlayabilir. İzleyicilerin sunumu görüntülemek için bir kod alması gerekebilir. Pazarlama sunumu, genellikle yeni stratejilerin ve reklamların ortaya çıkması veya başlatılmasında olduğu gibi hassas, gizli veya özel bilgiler içeriyorsa, bu son derece önemlidir.
Ses ve Video Ekleme
Sunumlar, metin, çizelge ve grafiklerden daha fazlasını içerdiklerinde daha dinamik, ilginç ve ilgi çekici hale gelir. Müzik tanıtımları bir ton ayarlayabilir, bölümleri bölümlere ayırabilir ve faiz değerini artırabilir. Videolar sunumları daha dinamik ve ilgi çekici hale getirir. Örneğin, bir pazarlama sunumu, reklam programı bileşenini tanımlamak için televizyon ve radyo reklamlarının gömülü videolarını içerebilir. Odak grup bölümlerinin videoları, tüketicilerin verdiği yanıtlara ve ürünlere, faydalara ve reklamlara verilen tepkilere dayanarak stratejik pazarlama kararlarının nasıl ve neden alındığını desteklemek için dahil edilebilir.
İşbirliği ve Onaylar
Yararlı bir teknik, sunumun gözden geçirilmesi ve işbirliği için ekipteki kilit üyelere dağıtılmasıdır. İzleyicilerin eleştiriler, içgörüler ve destekleyici istatistikler ve bilgiler içermesini sağlayan bir yorum ve not bölümü ekleyin. Son sunumu tamamlamadan önce sunumu geliştirmek için eklemeler ekleyin. Ardından, nihai taslağı, hedef kitleyle paylaşmadan ve paylaşmadan önce onaylarını almak için raporlama kapasitelerine (Pazarlama, Satış, Reklam ve Şirket Yöneticileri Direktörü) dağıtın.
