Proje planı bazen proje programı ile karıştırılmaktadır. Proje Yönetim Bilgi Grubu'na (PMBOK) göre, proje programı genel proje yönetimi planının birkaç bileşeninden biridir. Bir plan, proje ekibinin gerçekleştirmeleri gereken görevleri tanımlayarak projenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. Temel olarak, doğru bir şekilde tamamlanmış bir proje planı, gerekli işi, işi tamamlamak için gereken zamanı, işi yapmak için ayrılan kaynakları ve projenin maliyetini açıklar.
Kapsam Yönetim Planı
Proje kapsamını yönetmek, bir projeyi tamamlamaya dahil olan süreçleri, teslimatları ve paydaş beklentilerini tanımlamayı içerir. Proje planının kapsam yönetimi bileşeni, projenin teslim edilebilirler ve iş ürünleri dahil olmak üzere başarı kriterlerini belgeler ve projeye neyin dahil edildiğini ve neyin dahil edilmediğini tanımlar.
Proje takvimi
Proje takvimi oluşturulmasının bir parçası olarak, proje yöneticisi, projenin yürütülmesinde yer alan görevleri, iş için gereken kaynakları ve çabayı tanımlar. Proje yöneticisi bu maddeleri projenin genel çalışma programını besleyen iş dağılımı yapısında (WBS) yakalar. Proje takvimi belirlenen görevlere tarihler koyar ve proje için bir zaman çizelgesi belirler.
Maliyet Yönetimi Planı
Maliyet yönetimi planı, proje yönetimi süreci boyunca maliyetleri yönetme ve kontrol etme yaklaşımını tanımlar. Ayrıca, maliyetleri yönetmekle sorumlu olan kişiyi (tipik olarak proje yöneticisi) ve proje ve bütçesinde yapılan değişiklikleri onaylama yetkisine sahip paydaşı tanımlar. Maliyet yönetimi planı, maliyet ölçümü ve raporlaması için format, standartları ve sıklığı tanımlar.
Kalite Yönetim Planı
Kalite yönetim planı, proje yönetim ekibinin kalite güvence ve kalite kontrol operasyonlarını nasıl uygulayacağını ve değerlendireceğini belgelemektedir. Spesifik olarak, proje planının bu bölümü, projenin kalite güvence politika ve prosedürlerinin yapısını, uygulama alanlarını, proje rollerini, sorumluluklarını ve yetkilerini açıklar.
Süreç İyileştirme Planı
Süreç iyileştirme planının amacı, üretken olmayan proje ile ilgili faaliyetlerin belirlenmesinde yer alan adımları analiz etmek ve açıklamaktır. Süreç iyileştirme planının amacı, projenin toplam işletme değerini arttırmaktır. Süreç iyileştirme planının uygulanmasında yer alan hedeflerin, faaliyetlerin ve sorumlulukların bir tanımını ve ayrıca projenin ne faydalarını sağlayacağını da içerir.
Personel planı
Bir projenin personel planı, projenin kaynak gereksinimlerinin yanı sıra projenin yürütülmesinde yer alan kuruluşun projenin insan kaynakları gereksinimlerini ne zaman ve nasıl karşılayacağını açıklar.
Proje İletişim Planı
İletişim planı önemlidir, çünkü paydaşlara proje hakkında ne zaman iletişim bekleyebileceklerini, onlara bilgileri kimin ve ne şekilde vereceğini bildirir. İletişim yönetimi planı, projenin iletişim ihtiyaçlarını tanımlar ve proje raporlamasına göre proje paydaşları ile beklentileri belirler. Proje yöneticisinin ve proje ekibinin projeyle ilgili bilgileri iletmek için kullanacağı çeşitli biçimleri açıklar.
Risk Azaltma Planı
Proje planının risk yönetimi bileşeni, proje risklerini belirleme, azaltma ve çözme yaklaşımını tanımlar. Proje ilerledikçe, proje yöneticisi risk yönetimi planına belirlenmiş riskleri ekler ve projenin iletişim planında açıklanan yaklaşımla yüksek etkili riskleri rapor eder.
Satınalma Planı
Satın alma planı, proje yöneticisinin satın alma ve satın alma ile ilgili faaliyetleri ve görevleri nasıl yöneteceğini tanımlar. Satın alma planı, üçüncü taraf tedarikçilerle çalışırken özellikle teklif talebi (RFP) gibi tedarik belgelerinin geliştirilmesinden sorumlu olan kaynakları ve projenin sözleşmeden sonra sözleşme şartlarına uygunluğu nasıl yöneteceğini belirlediği için önemlidir..
