İşe gelen yeni çalışanlar, sigorta evrakları, sosyal yardım formları ve vergi evrakları dahil olmak üzere tamamlanmış evrak yığınlarıyla karşılanmaktadır. Yeni çalışanların aldığı en önemli belgelerden biri, genellikle şefin yazdığı bir yazı ile gelen bir çalışan el kitabıdır. El kitabı hafifçe ele alınmamalı, bu yüzden şirket başkanı, CEO veya mal sahibinin bir mektubu da dahil edildiğinde meşruiyet belirleniyor.
El Kitabı Amaç
Çalışan el kitaplarının yeni işe alımlara dağıtılması, işyerinde belirli davranışların yapılmasını gerektiren veya yasaklayan yasal gerekçelerin oluşturulmasında büyük rol oynamaktadır. Beklentileri, iş tanımlarını, süreçleri, disiplin prosedürlerini ve diğer örgütsel bilgileri resmileştirmek, çalışanların daha sonra fesih veya indirgeme koşullarına itiraz ederse politikaları görmezden gelmelerini talep edememelerini sağlar. Ek olarak, bir şirket el kitabında şirket kurallarını tanımlamak çalışanlar arasında eşitliği sağlar. Çalışanlar farklı yöneticiler tarafından eğitildiğinde ancak bir el kitabı verilmediğinde, yöneticinin bakış açısına veya profesyonel tercihlere bağlı olarak hafif politika çeşitliliği öğretilmesi mümkündür.
Mektup İçerikleri
Bir çalışanın el kitabına şefin bir mektubunu eklemek yeni bir fikir değildir. Aslında, mektupların çoğu, karşılama selamı, şirketin kuruluşunun ve büyümesinin ana hatları ve şirket hedeflerinin açıklanması gibi temel hususları kapsayan oldukça standart bir formata dayanmaktadır. Çalışan el kitabı önsöz mektupları ayrıca şefin çalışan ilişkileri felsefesi, vizyonu ve misyonu hakkında bilgiler içerebilir. Bazı mektuplar, irade dışı bir istihdam beyanı, tacize karşı beyan ve eşit fırsat işveren beyanı da dahil olmak üzere doğrudan hukuki konulara yöneliktir.
Hoşgeldiniz
Bir çalışanın el kitabına şefin bir mektubunu dahil etmenin önemli bir nedeni, şirkete resmi bir karşılama sunmaktır. Çok büyük şirketlerde, yeni çalışanların baş honcho'dan onay almadan düzinelerce alt düzey çalışan tarafından taranması, röportajlanması ve işlenmesi mümkündür. Karşılama mektubu, işe devam eden çalışanı resmi olarak kabul eder ve onu ekibe karşılar. Bu, şefin otoritesine katkıda bulunur, böylece yeni çalışanlar, şirketin alt düzey yöneticiler tarafından yönetildiği izlenimini alamaz.
ciddiyet
Çalışan el kitaplarının bir diğer nedeni de şefin yazdığı bir mektubu içermesidir. Şirket başkanının yazdığı bir el kitabında yer alan el kitapları, şirket politikalarıyla ilgili üst düzey dikkat ve standartları göstermektedir. Çalışanların, şirketin en iyi karar vericisinin ilk mektubu yazdığını bilerek el kitaplarını ciddiye alma (ve okuma) olasılığı daha yüksektir.
Şirket kültürü
Ayrıca şef, çalışan el kitabı mektubunda şirket kültürünün tonunu belirleyebilir. Çok değerli bir formaliteye sahip olan işletmeler, şefin otoritesini vurgulayan muhafazakar bir ifadeyle, bu tonu oluşturur ve sürdürür. Dostça ve takım odaklı bir çevreye değer veren şirketler, daha rahat bir çalışma kültürü oluşturan, daha az resmi dil kullanan bir el kitabı mektubundan faydalanmaktadır.
