Bankacılık düzenlemeleri, sadece doğru belgelere ve yetkiye sahip şirketlere işletme bankası hesapları açma izni verilmesini zorunlu kılmaktadır. Şirketler, tüzel kişilik olduklarını ve İç Gelir Servisi kimliğine sahip olduklarını göstermek zorundadır. Ayrıca, hesabı açan kişinin, şirketten uygun yetkiye sahip olduğunu kanıtlaması gerekir. Hesap açma kuralları eyaletten eyalete biraz değişir. Doğru belgelere sahip olduğunuzdan emin olmak için bankayı önceden arayın.
Mükellef Tanımı
Şirketiniz bir şirket veya limited şirket ise, bankaya şirketin işveren kimlik numarasını göstermelisiniz. Tek sahipliğiniz varsa, Sosyal Güvenlik numaranız bu şartı yerine getirir. Kâr amacı gütmeyen bir şirket için bir hesap açıyorsanız, İç Gelir Servisi’nin 501 (c) maddesi uyarınca vergi muafiyetini kanıtlayan karar mektubunun bir kopyasını getirdiğinizden emin olun.
Yasal Kimlik
Bir EIN, bir işletme hesabı açmak için yeterli dokümantasyon değildir. Banka, şirketinizin yasal olarak, eyaletinizin geçerli yasaları uyarınca oluşturulduğundan emin olmalıdır. Bunu kanıtlamak için, şirketinize bazen kuruluş belgesi, varlık sertifikası, kuruluş sertifikası veya kiralama sertifikası adı verilen ana sözleşmeyi getirin. Ayrıca, şirketi temsil eden kişinin bir tür kişisel fotoğraflı kimliğe ihtiyacı olabilir. LLC'ler için eşdeğer, sınırlı sorumluluk ortaklığı sözleşmesi veya sınırlı sorumluluk ortaklığı belgesidir. Belge şirketi ve ortakları isimlendirmelidir. Sahiplerin yalnızca işletme adını veya işletme lisansını doldurmasını onaylayan bir belgeye ihtiyaçları vardır.
Şirket Yetkilendirmesi
Banka, banka hesabınızı açmak için şirketinizin resmi talebinde bulunduğunun kanıtına sahip olmalıdır. Bir şirket veya LLC için, iki şey veren kurumsal bir çözüme sahip olmalısınız: hesabı açacak olan şirketin personelinin adı ve hesabın açılacağı bankanın adı. Bir mülkiyet için, bankadaki mevcudiyetiniz yetkinizi kanıtlar.
Bankanın Kendi Belgeleri
Banka, başvuru formunun doldurulup imzalanmasını talep edecektir. Form, şirketin posta adresini, irtibat telefon numaralarını ve kilit personelin adlarını ve unvanlarını isteyecektir. Hesapta imzalayacak olan firma personelinin imza kartlarını doldurması gerekecektir. Bankacılık ilişkisi ilerledikçe, şirket personelin ayrılıp şirkete katılması sırasında imza kartlarını güncel tutmaktan sorumlu olacaktır. Hesap açma işleminin sonunda bir depozito fişi doldurabilir ve ilk depozito yapabilirsiniz. Çek hesabı olması durumunda, bankanın şirketinize basılmış ve postalanmış özel çekleri ve depozito fişleri olacaktır.
