Bir okulla, kuruluşla veya işletmeyle ilişkili olsanız da, satıcının hizmetlerini veya ürünlerini kullanmanızı isteyen satıcılar size yaklaşabilir. Neleri satmaları gerektiği ile ilgilenmiyorsanız, benzer bir ürün veya hizmet satan başka bir satıcıdan daha iyi bir teklif yapın veya şu anda ilgilenmiyorsanız, ancak gelecekte tekliflerini tekrar değerlendirmek istiyorsanız, Bir teklifçiye teklifleriyle ilgilenmediğiniz bir satıcıyla iletişim kurarken bazı temel adımları izlemelisiniz.
Mektubunuzu Biçimlendirin
Mektubunuzu resmi iş mektubu stilinde biçimlendirin. Bu, tüm yazıların sola, tek aralıklı, her öğe ve bir paragraf arasında tam bir boş satır olacak şekilde hizalanacağı anlamına gelir. Şirketinizin antetli kağıdını kullanmak tercih edilir.
İade adresinizi ekleyin. Mektubunun ilk satırı sokak adresin olacak. İkinci satır, şehrinizi, eyaletinizi ve ZIP kodunuzu içerecektir. Şirketinizin antetli kağıdını belirtilen bir iade adresiyle kullanıyorsanız, bu adım atlanabilir.
İade adresinizden sonra mektubu yazdığınız tarihi belirleyin. Profesyonel işletme mektubu formatına sadık kalmak için, tarihi önce gün, sonra ay ve son olarak yıl olacak şekilde yazmalısınız. Bu tarihleme biçiminde virgül gerekmez. Günün tarihinden sonra bir satır boşluk bırakın.
Mektubunuzu kime gönderdiğinizi belirtin. Bu bölüm beş satırdan oluşmaktadır. İlk satır, alıcının tam adını içerir; ikinci satır başlığını (Yönetici gibi) tanımlar; üçüncü satır, bireyin çalıştığı şirketi tanımlar; dördüncü satır sokak adresini içerir; Beşinci ve son satır ise şehir, eyalet ve posta kodunu içerir.
Mektubunuzu doğru açıp kapatın. En çok kabul gören selamlama "Sevgili" ile başlar, sonra alıcının adı resmi formatta (Bay John Smith, Bayan Sally Walker) ve ardından iki nokta üst üste. En yaygın olarak kabul edilen kapanış "içtenlikle" dır ve ardından virgül ve imzanızı yazacağınız üç boş satır bulunur. İmzanızı, yazdığınız isimle, konumunuz ve şirketinizle takip edin.
Mektubunu Oluştur
Tekliflerini okuduğunuzu açıklayın, ancak şu anda geçmeyi seçin.
Neden ilgilenmediğiniz, zamanlama, mevcut ihtiyaç veya maliyet olup olmadığına dair bir açıklama yapın. Satıcı bu süre içinde neden ilgilenmediğinizi biliyorsa, ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılamak için ikinci bir teklif sunabilir.
Bir teklifin taslağını hazırlayan satıcıya teşekkür ederiz. Bu kadar ilgileniyorsanız, ondan ne zaman haber almak istediğinizi belirtin.
Uyarı
Mektubunuzda herhangi bir taahhütte bulunmayın, çünkü bunlar yasal olarak bağlayıcı sayılabilir.
