Kaliteli tedarikçiler bir kuruluşun gerekli bir parçasıdır çünkü müşterilerinize hizmet etmek için kullandığınız malları ve hizmetleri sağlarlar. Tedarikçilerin ticari uygulamaları kuruluşunuz üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir. Ürünlerinizi zamanında teslim edemeyen bir tedarikçiniz varsa, bu doğrudan gelirinizi etkiler. Bir tedarikçiyi denetlemek, kalite yönetim sisteminin gerekli bir parçasıdır. Yeni bir tedarikçiyi denetlemeye karar verebilirsiniz, çünkü bunları iş ihtiyaçlarınız için kullanmayı düşünebilirsiniz ya da geçmişte meydana gelen bir olay nedeniyle mevcut bir tedarikçiyi denetlemeye karar verebilirsiniz.
Denetimin yapılacağı zamanı belirlemek için tedarikçinize başvurun. Tedarikçinizin cevabına, özellikle de bir denetim yaparken sizi alıp almadıklarına dikkat edin. Tedarikçinizin zamanını göz önünde bulundurun ve her iki tarafa da fayda sağlayacak bir denetim zamanı planlayın.
Denetim planınızı geliştirin ve tedarikçinizin kalite geçmişini inceleyin. Denetim planınız denetimi gerçekleştirme nedeninize göre belirlenir. Örneğin, tedarikçinizle bazı üretim sorunları yaşadıysanız, üretim alanını denetlemek için daha fazla zaman harcamanız gerekir.
Tedarikçinizin tesisine zamanında varmak. Tedarikçinizin zaman çizelgesini dikkate almak önemlidir. Eğer mümkünse, şirketinizin profesyonel görünmemesini sağlaması için denetiminizi yeniden düzenlemekten kaçının.
Düzgün olup olmadıklarına bakmak için park alanına, çöplük alanına ve ön büro alanına dikkat edin. Profesyonel ve kibar bir şekilde karşılanırsanız dikkat edin. Bunların hepsi, tedarikçinin yönetim ekibinin ilkelerinin bir yansımasıdır.
Tesislerin bir tur atın. Herhangi bir ekipman hatası veya güvenlik sorunu olup olmadığına bakın. Tesiste kaç geçici işçi ve kaç personel çalışanı olduğunu sorgulayın. Tedarikçinin gönderi politikalarını denetleyin ve üretim ve montaj işlemlerini izleyin. Tesisleri gezerken ve denetiminizi yaparken yöneticinin tutumunu belgeleyin.
Tedarikçinin sizi doğru şekilde ücretlendirmesini sağlamak için mevcut bir tedarikçinin faturalarına ve fiyatlandırma sözleşmelerine bakın. Yanlış ücretler ve planlanan süreden önce yapılan fiyatlandırma değişiklikleri gibi fiyatlandırmadaki farklılıkları araştırın. Açıklanamayan çeşitli masraflar ve yanlış nakliye ve nakliye ücretleri dahil olmak üzere tedarikçi faturalarındaki tutarsızlıkları aramak için borçlu departmanınızla birlikte çalışın.
Yeni bir tedarikçinin iş koşullarını doğrulayın. Yeni bir tedarikçi kullandıktan birkaç ay sonra, tedarikçinin faturalarının satır sıralarını ve şartların uyuşup uyuşmadığını anlamak için iş sözleşmelerini incelemeniz gerekir. Fazla ücretlendirildiğinizi kanıtlayan bir tutarsızlık bulursanız, geri ödeme isteğinde bulunmak için tedarikçiyle görüşmeniz gerekir.
Gözlemlediğiniz şeyleri not alın. Bu, değerlendirmenizi yazmanın ve yönetime sunmanın zamanı geldiğinde size yardımcı olacaktır. Herhangi bir sorunu etkili bir şekilde çözebilmeniz için notlarınıza gerektiği kadar ayrıntı ekleyin.
Değerlendirmenizi yazın. Değerlendirmenize herhangi bir öneri ekleyin ve bunları kanıtlarla destekleyin. Örneğin, yeni ekipman önerilirse, denetiminizi yaparken fark ettiğiniz arızalı ekipmanı belgeleyin. Tedarikçiye değerlendirme sağlayın ve tedarikçinizle ilgili endişelerini tartışın.
İpuçları
-
Tedarikçiyi mümkün olduğu kadar rahat hissetmesini sağlayın.
Uyarı
Bir tedarikçiyi denetim yapmak için ziyareti asla şaşırtmayın. Olumlu sonuç vermeyecektir.
