Birisi size bir hibe önerisi veya bir rapor gibi karmaşık bir belge gönderirse, genellikle bir aktarma mektubu ile gelir. Bu, belgenin ne olduğunu ve neden bir kopya aldığınızı açıklayan kısa ve basit bir mektuptur. Bir rapor veya teklifteki yönetici özeti dokümanı birkaç paragrafa sıkıştırır; Bir aktarım notu veya mektubu raporu bağlam içine koyar. Aynı zamanda birleşme sonrası hisse senedi sertifikalarında da kullanılırlar.
İpuçları
-
İletim mektubu, başka bir belgeye eşlik eden kısa bir mektuptur. Belgenin ne olduğunu ve neden posta kutunuza ulaştığını gösterir.
Bir Aktarım Mektubu Kullanmak
Raporlar ve teklifler genellikle yönetici özeti ile birlikte gelir. Bu, belgeyi birkaç paragrafta özetler, böylece yoğun bir yönetici raporun özünü alabilir. İletimsel bir mektubun mesajı çok daha basittir: İşte bir belge. Bu onunla ilgili. Bu yüzden sana gönderdim. Belgenin içeriğini özetlemezsiniz, sadece ne olduklarını tanımlarsınız. Ayrıca, alıcının soruları olması durumunda iletişim bilgileri de sağlarsınız.
Beklenen sonuçlara ulaşamayan bir rapor gibi belirli konular varsa, bunları iletim mektubunda belirtebilirsiniz. Yine de çok fazla ayrıntıya girmenize gerek yok - aktarım notu kısa olmalı. Bir tane yazmanıza yardımcı olmak için transmittal şablonları çevrimiçi olarak bulabilirsiniz.
Posta Stok Sertifikaları
Geçiş mektupları, şirket birleşmelerinde bazen tartışmalı büyük bir rol oynamaktadır. Bir birleşme gerçekleştiğinde, yeni şirket eski hisse senetlerini geri alır ve yeni şirketteki hisse senetlerini yeniden yayınlar. Yatırımcıların basılı kopya hisse senetleri varsa, şirket avukatları, yatırımcılardan mektubu imzalamaları ve sertifikaları geri göndermelerini isteyerek iletme mektuplarını gönderir. Kâğıt sertifikalar olmasa bile, şirketler eski şirketteki hisselerinin ödemesini almadan önce hissedarlardan iletim notunu imzalamalarını isteyebilir.
Tartışmalı kılan şey, şirket avukatlarının bazen imzalayanın dava açmasını yasaklayan mektuba dil koymalarıdır. Bir birleşmeyi veya satın almayı desteklemeyen hissedarlar - örneğin, hisse fiyatının yeterince iyi olduğunu düşünmüyorlar - bazen şirketi dava ediyorlar. Mektup, bu haktan vazgeçtiklerini veya hisselerinin bedelini alamadıklarını söylüyor.
2014 yılı mahkeme kararı, bir hissedar davasında kuruma karar verdi. Karar, hissedarların hisseleri için para alma hakkına sahip olduğunu, böylelikle şirketin imzacı olmayanlara ödeme yapmayı reddedebileceğini belirtti.Birleşme ve devralma alanındaki avukatlar, yasada kalırken aynı sonucu elde etmek için yaklaşımlar geliştirmiştir.
