1980'lerde, muhasebe elle yapıldı. Teknolojideki ilerlemeler ile bu süreç otomatikleştirildi ve geliştirildi. Her ölçekteki işletme, muhasebe işlemlerini kolaylaştırmak ve insan hatasını azaltmak için finansal yönetim yazılımı kullanıyor. Günümüzde mevcut olan farklı muhasebe paketleri, veri girişinden e-dosyalama ve raporlamaya kadar çeşitli görevleri yerine getirebilir. Gelişmiş işlevsellik için CRM yazılımı veya e-ticaret platformları gibi diğer BT sistemleriyle entegre edilebilirler. Bazıları elektronik ödemeler, stok kontrolü ve katma değer vergisi programları gibi karmaşık işlemleri desteklemektedir.
En iyi finansal yönetim yazılımını seçmek, şirketinizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına bağlıdır. Örneğin, müşteriye özel muhasebe çözümleri, sektöre özel çözümler veya eklenti modülleri olan yazılımları tercih edebilirsiniz.
Kurumsal Muhasebe Yazılımı
Kurumsal muhasebe yazılımı, büyük kuruluşlar, bankalar ve finans şirketleri için tasarlanmış bir tür iş yazılımıdır. Gelişmiş güvenlik özelliklerine sahiptir ve satış noktası işlemleri, müşteri ilişkileri yönetimi ve gelişmiş raporlama gibi karmaşık muhasebe görevlerini yerine getirebilir. En çok zaman alan görevleri düzenleyebilen hepsi bir arada bir sistem olarak düşünün.
Dezavantajı ise, çalışanları işe almanız ve eğitmeniz gerekeceğinden, programı en yüksek potansiyele kullanıyorlar. Ekstra bir masraf olmasına rağmen, uzun vadede size zaman kazandıracak ve kuruluşunuzun masraflı hatalardan kaçınmasına yardımcı olacaktır. Popüler seçenekler arasında Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise ve Microsoft Dynamics GP bulunur.
Bulut Muhasebe Yazılımı
Çoğu işletme sahibi, Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbook'lar ve diğer bulut muhasebe paketlerine aşinadır. Bu programlara çevrimiçi olarak erişilebilir ve buluttan erişilebilir. Esneklik ve düşük maliyet sunan yeni girişimlere ve küçük işletmelere hitap ediyorlar.
Veri tabanı muhasebe yazılımıyla karşılaştırıldığında, bulut çözümlerinin uygulanması daha kolay, daha erişilebilir ancak daha az güvenlidir. Gerekli bilgileri girdikten sonra, verileriniz buluta gönderilir ve ardından işlenir. Tüm işlemler, kullanıcıların hareket halindeyken verilere erişmelerini ve bunları kuruluş içindeki diğer bölümlerle paylaşmalarını sağlayan uzak sunucularda gerçekleştirilir.
Bordro ve Muhasebe Yazılımı
Bordro ve muhasebe yazılımı, küçük şirketlere hitap eden bir tür finansal yönetim yazılımıdır. Muhasebe departmanınız bunu bonusları hesaplamak, maaş bordroları oluşturmak ve yıl sonu raporlamasını otomatikleştirmek için kullanabilir. Ayrıca, çalışanların katılımını kaydetmek ve bordro hesaplamalarını kolaylaştırmak için zaman çizelgesi sistemlerine bağlayabilirler.
Ayrıca, bu programlar şirketinizin finansal verilerini saklayabilir ve tahminlerde bulunabilir. Bazıları gelişmiş raporlama yeteneklerine sahiptir ve vergi mevzuatını anlama ihtiyacını azaltmaya yardımcı olabilir. Basitlikleri nedeniyle, siber suçlular için kolay bir hedeftir ve daha yüksek veri kaybı ve hırsızlık riski taşır.
Yüklenmiş Muhasebe Yazılımı
Bazı muhasebe paketleri, CD'lerde ve DVD'lerde bulunur, bu sayede yavaş veya sınırlı bir internet bağlantısı olan yeni başlayanlar ve küçük şirketler için idealdir. Bu programların kurulumu kolaydır ancak uzaktan özelleştirilmesi ve kullanılması zordur. Veriler fiziksel cihazlarda depolandığından, kuruluşlarınızdaki diğer bölümlerle paylaşılamaz.
Ticari Raf Dışı (COTS) Yazılımı
COTS yazılımı üçüncü taraf bir satıcı aracılığıyla üretilir ve sunulur. Gelişmiş raporlama ve hata algılama yeteneklerine sahip, dünya çapında şirketler için en popüler seçeneklerden biridir. Bu kategorideki çoğu muhasebe paketi belirli endüstriler için tasarlanmıştır.
Bu tür bir iş yazılımı büyük şirketlere hitap ediyor. Genellikle önceden oluşturulmuş ayarlarla gelir ve özelleştirilemez. Bazı programlar, kullanıcıların satıcının web sitesi üzerinden onlara erişmelerini sağlayan çevrimiçi olarak mevcuttur.
Solopreneurs ve küçük şirketler, faturalama yazılımı gibi temel muhasebe paketlerini seçebilirler. Zoho Fatura, Bill.com ve Hasat sadece birkaç örnektir. Diğer bir seçenek ise Zoho Books ve Sage One gibi mikro işletme yazılımlarıdır. Bu programlar vergi takibi, çift girişli muhasebe ve diğer basit görevleri yerine getirebilir.
