İster ev ofisiniz isterse işyerinizdeki masa olsun, yerinizi organize etmek verimliliğinizi artırabilir ve stres seviyenizi en aza indirebilir. Bir şeyleri düzenli tutmak için sistematik bir yöntem kurduğunuzda zamandan ve enerjiden tasarruf edersiniz. Çalışma alanınızı gözden geçirdikten ve gözden geçirdikten sonra, kırılmış alanı korumak nihai hedefinizdir. Her iş gününün başında ve sonunda planlama ve organizasyon yapmak için harcanan beş dakika işleri kontrol altında tutacaktır.
Organizasyon Irkları Başarısı
Organize ve verimli olmanın önemli bir faktörü zihniyetinizdir. Tanıdığınız bazı başarılı insanların alışkanlıklarını yansıtırsanız, muhtemelen çok organize oldukları sonucuna varırsınız. Başarılı bireyler daha çok şey yapar, çünkü zamana değer verirler ve örgütsel becerilerini en üst düzeye çıkarırlar.
İşyeri organizasyonu zamanınızı nasıl harcadığınıza kadar uzanır. Ofisinizdeki her gün karışıklık olmadan, odak noktanız gelişecektir. Günü bir korku hissinden çok bir başarı hissiyle önceliklendirmeyi ve bitirmeyi daha kolay bulacaksınız.
Hayatını Kontrol Et
İşyerinizi ve yaşamınızı organize etmenin amacı kontrol etmektir. Bir planın, bir amacın ve bir sistemin olduğunu bilmek stresi azaltır. Organize olmak ve düzenli kalmak, patronunuzun dün masasında istediği raporu tam anlamıyla aramadığı anlamına gelir. Bu, başınızın üzerinde olduğunuzu hissetmek yerine, hazırlanan bir toplantıya zamanında ve zamanında ulaşmak demektir. İşlerin nerede olduğunu bilmek, çıktıya odaklanmanızı sağlar. Teknolojiden faydalanmaya yardımcı olur. İşlemlerinizi bilgisayarınızdan veya cep telefonunuzdan uyarılar düzenleyerek kontrol etmek sizi programa bağlı tutabilir. Organize olmanın faydaları iş-yaşam dengenizi etkileyebilir. İşyerinde verimli olmak, aile ve eğlence aktiviteleri için daha fazla zaman sağlar.
Başlamadan önce
Dağınıklığı temizleme işlemine başlamadan önce bir görselleştirme tekniği deneyin. Gözlerinizi kapatın ve çalışma alanınızı düzene koyun ve dağınık kağıt yığınları, yarı dolu kahve fincanları ve ataçlardan arındırın. Sonucu zihninizin gözünde görmek, işin yapılması için motivasyonunuzu arttırmalıdır. Sürecin ikinci kısmı hazırlıktır. Dosya klasörleri, etiketleme kalemleri, depolama kutuları, dosya düzenleyicileri, büyük bir çöp tenekesi ve öğütücü gibi kuruluş araçlarını birleştirin.
Nereden başlamalı?
Bazen örgütlenmedeki en korkutucu ikilem nerede başlayacağıdır. Kendini ilan eden minimalist ve "Bir Haftada Yaşamınızı Temizlemek" in yazarı Erin Doland, sizi en çok rahatsız eden bölümle başa çıkmanın en büyük memnuniyetini almanızı önerir. Alt masa çekmecesi, son on yıla kadar uzanan her türlü döküntü ve evrakla sıkışmışsa, başlangıç noktasını henüz belirlediniz. Eski belgeleri parçaladıktan ve geri kalanı düzenledikten sonra, çalışma alanınızı sıraya almanın önemine yönelik tutumunuzda hemen bir fark olduğunu fark edeceksiniz.
