İnşaat teklif verme süreci, bir inşaat müteahhidi veya temsilcilerinin müteahhitleri bir proje sözleşmesi için başvurmaya davet ettiği bir prosedürdür. Yüklenicilerin önerileri, belirli bir son teslim tarihine kadar sunulmalıdır, daha sonra geliştirici teklifleri karşılaştıracak ve uygun bir aday seçecektir. Bir sözleşme yapmak için verilen nihai karar genellikle teklif edilen fiyat tarafından değil, müteahhitlerin ticaretteki itibarları ve geçmiş mesleki başarıları tarafından yönlendirilir.
Daha önce tamamlanmış işler hakkında bilgi topladığınız bir referans sayfası hazırlayın ve memnun müşteri ve iş bağlantıları ya da derneklerin telefon numaralarını verin. Referans listesi her teklife eşlik etmelidir. Şablonu gelecekteki teklifler için sabit diskinize kaydedin ve düzenli olarak güncelleyin.
Önerilen fiyatlar için boşluk bırakarak bir kapak mektubu yazın. Mektubu ileride kullanmak üzere sabit diskinizde şablon olarak kaydedin.
İnşaat ihaleleri için İnternet veritabanlarını arayarak, geliştiricilere başvurarak veya açık ihaleler için yerel ve federal hükümet e-posta uyarılarına abone olarak teklif vermek için uygun projeler bulun.
Önerilen konumların her birini ziyaret edin ve fotoğraf çekin. Gelecekteki şantiyelerdeki kendi çizimlerinizi yapın ve kuyular ve şaftlar, muhtemel yeraltı kabloları ve biyolojik tehlikeler gibi dikkat çekici özellikleri not alın.
Bir teklif hazırlamadan önce her projeyi dikkatlice düşünün. Mevcut işgücünüzü, teknik ekipmanınızı ve uzmanlığınızı değerlendirin ve bunu her girişimin kapsamı ile karşılaştırın. Beklenen rekabeti ve mevcut iş yükünüzü ve nakit akışınızı dikkate alın. İade edilme olasılığı yüksek olan ya da diğer yükümlülükler nedeniyle tamamlamayı zorlaştıracağınız projeler için teklif hazırlamak için zaman harcamayın.
Gerekli işgücünün maliyetini değerlendirin. Kendi ücretlerinizi ve yönetim, genel giderler ve dış uzmanlık maliyetlerinizi ekleyin.
Tedarikçilerle mevcut fiyatları kontrol ederek gerekli malzeme ve ekipman maliyetlerini hesaplayın. Makinelerin bakımını sağlamak zorunda kalacağınız için, kendinize getirmeniz gerekse bile, ekipman için kira rakamlarını kullanın.
Olumsuz hava koşulları, saha ziyaretleri sırasında belirtildiği gibi olası tehlikeler, bölgedeki yüksek inşaat faaliyeti nedeniyle potansiyel ekipman ve malzeme sıkıntısı gibi olası durumları değerlendirin. Bu siteye özgü koşulların doğurabileceği ek maliyetleri hesaplayın.
Kar marjınızı tanımlayın. Tutardan emin değilseniz, yerel bir hükümet veya federal hükümet için inşaat projelerine ilişkin önceki kazanılmış tekliflere bakın ve bunlar kamuya açık olmalıdır.
Rakamları müşteri tarafından verilen ihale formuna aktarın veya hesaplanan maliyetleri belirttiğiniz kendi teklif sayfanızı hazırlayın. İnşaat teklif şablonları, İnternet üzerinden ücretsiz olarak indirilebilir.
Teklif teklifinizi bir kapak mektubu ve referans belgeniz ile belirtilen son tarih içinde gönderin ve cevap bekleyin.