İşletmenize dahil olmanın vergi ve borç yararları, daha büyük yasal gerekliliklerle dengelenir. İşinizi kurumsal davranış için eyalet ve federal gerekliliklere göre yürütmeniz gerekir. Bir gereklilik, tek sahip olsanız bile, hissedarlar için yıllık bir toplantı yapmanızdır. Ayrıca toplantıda olanları da kayıt altına almak zorundasınız.
Basit tutun
Toplantı tutanaklarını tutmak yasal bir zorunluluktur, ancak aynı zamanda yararlıdır. Tutanaklar, yasal bir toplantı için gerekenleri yerine getirdiğinizi kanıtlar ve alınan kararların, oyların ve alınan işlemlerin bir kaydını sunar. Her ayrıntıyı dahil etmek zorunda değilsiniz: tartışmanın her noktası değil, oylamanın sonucu nedir? Tüm gerçekleri doğru anlamalısın. Dakikalar yazıldığında, hazır bulunan herkesten doğruluklarını imzalamaları istenmelidir. Birisi daha sonra karar verirse bu durum şirketi korur. Dili sade ve resmi tutun, böylece dakikayı nasıl yorumlayacağınız sorusu kalmaz.
Bildirim
Bir S şirketinin, hatta tek kişilik bir şirketin bile, yasalara uyması gerekir. Yönetmelikler yıllık hissedarlar toplantısı için tarih belirledi, ancak yine de hissedarları önceden bilgilendirmeniz gerekiyor. Bildirim, tarih, saat ve yer ile yapmak istediğiniz eylemlerin bir listesini ve yönetim kurulu pozisyonları için adayları içerir. Tutanakları dosyaladığınızda bildirim bildiriminin bir kopyasını ekleyin. Biri geç bildirilmişse, ondan bir feragatname imzalamasını isteyin. Bunu dakikalara da ekle.
Seyirci alarak
Tutanaklarınız toplantıya katılan herkesi listelemelidir - tüm hissedarlar ve her müdür. Tüzükleriniz nisap belirler - en az katılımcı sayısı - liste, nisabı karşıladığınızı ve böylece oyların yasal olarak bağlayıcı olduğunu gösterir. Eğer tüzükler nisabı belirlemediyse, devlet kuralları devreye giriyor. Kurallar, yalnızca Delaware’de üçte birinin oy veren hissedarlarının veya belirli bir kısmının - örneğin Delaware’de - veya durum minimum ayarlamayabilir. Tek sahibi sizseniz, hissedarların yüzde 100'ü her zaman hazırdır.
Yapılan İşlemler
Tipik bir yıllık toplantıda kurumsal finansman hakkında bir rapor ve yönetim kurulu için oy kullanılır. Tutanaklar, adayların listesini ve her adayın aldığı oyları içermelidir. Eğer S kurumu diğer konularda hissedar kararları almak isterse, tutanak konuyu belirtmeli ve oy kullanmalıdır. Yıllık toplantı tutanaklarının bir dosyada veya "tutanakta" saklanması gerekir; böylece toplantıların nasıl yürüdüğü hakkında sorularınız varsa referansları alabilirsiniz.
