Maliyetlerin kontrolü, herhangi bir işletme yöneticisinin temel görevlerinden biridir. Etkili maliyet kontrolünün, kar marjlarını önemli ölçüde arttırması ve şirketin kaynaklarını serbest bırakmanın iki faydasını sağlaması, şirketin sadece geçinmek yerine büyümeye odaklanmasına olanak sağlaması alışılmadık bir durum değildir. Maliyetlerin nasıl kontrol edildiğini anlamak, her işletme yöneticisinin başarılı olması gereken bir beceridir.
Maliyetleri Kontrol Etmek
Maliyet kontrol planının olumlu etkileri hemen görülebilir. Bir plan geliştirmek için, önce şirket tarafından sağlanan gerçek maliyetleri, genel giderlerden stok maliyetlerine kadar her şeyi tanımlayarak başlayın. Ardından, bu maliyetleri kategorilere ayırın (örn. Personel, muhasebe, hammaddeler, kamu hizmetleri, kurumsal avantajlar vb.). Bunlardan bazıları vazgeçilmez olacaktır (düşünmek araştırma veya pazarlama); bazıları ise bazı eşlemeler kullanabilir (şirket Perks'i düşünün). Daha sonra, hangi maliyetlerin en düşük maliyetle (1) en düşük maliyetle (2) en aza indirilebileceğini belirleyin. Ayrıca, gelecekteki maliyet kesintilerini belirlemek için biraz zaman ayırın, böylece bir eylem planı geliştirilebilir.
Dolayısıyla, bu noktada, bu potansiyel maliyet tasarruflarını, özellikle üretim standartlarına ilişkin olarak, işletmenin hedefleri açısından düşünmek gerekli hale gelir (örneğin, ayda 1.000 birimin hedef üretimi). Performansı bu standartlara göre değerlendirmek kendi kendini açıklayıcı niteliktedir; Sadece gerçek olanı tahmini üretim ile karşılaştırın. Eğer ikisi birbirinden farklıysa, gerçek ile tahmin edilen arasındaki boşluğu azaltmak için bir eylem planı geliştirin.
Maliyet düşürmelerini, uzun vadeli hedefleri etkileyebileceklerinden değerlendirmek de önemlidir. Örneğin, küçük bir yazılım ve danışmanlık şirketinin işletme müdürü, yüksek maliyetin danışman gider hesaplarına atfedilebildiğini görürse, harcamaların kesilmesini şiddetle tavsiye edebilir. Bununla birlikte, gider hesaplarında daha fazla gözden geçirme, danışmanların yılda 3 milyon dolar değerinde bir satıcı sözleşmesi üzerinde çalıştıklarını göstermektedir.
Bazı tavsiyeler
Temel olarak, araştırmayı yapın ve hafifçe basın. Maliyet tasarrufu devrimci değil yapıcı olmalıdır. En iyi değişiklikler küçük şeylerdir, daha iyi - daha verimli - bir şeyler yapmanın yollarını içerir. Ortak maliyet tasarrufları, ödenecek hesaplarda, satın almalarda, fazla kesilmelerde, gereksiz işlemleri ortadan kaldırmada vs. bulunabilir.
Maliyet kesintilerini denetlemekten sorumlu belirli kişilerin isimlendirilmesi ve etkinliklerinin düzenli olarak izlenmesi de önemlidir. Maliyetleri azaltma çabaları herkes dahil olduğunda en etkilidir, bu nedenle kapsayıcı olun. Sorumluluk ve katılım başarılı bir maliyet tasarrufu girişiminin anahtarıdır.
