Gayrimenkul yatırımcıları, yatırım amaçlı gayrimenkul yönetiminde yer alan finansal hususları denetlemek için gayrimenkul yönetim şirketlerinin yardımından yararlanır. Mülkiyet yönetimi şirketleri, kira toplama sistemleri kurar, kiracılarla kira sözleşmelerini müzakere eder ve yatırım amaçlı mülklerin sağlık, güvenlik ve inşaat kuralları standartlarını karşılamasını sağlar. Temel olarak, mülk yönetim şirketleri mülk sahipleri adına çalışır. Bir mülk yönetim şirketini kurmak, yatırım amaçlı mülk sahipleri ile ticari ilişkiler kurmak ve işi başlatmak için eyalet ve federal gerekliliklere uymaktır.
Lisanslar
Bir emlak yönetim şirketinin, broker lisansını iş yapmayı planladığı eyalette tutması gerekir. Aracı kurumun lisansı, mülk yönetim şirketinin kiralık mülkleri listelemesine ve finansal kiralama anlaşmaları yapmasına olanak sağlar. Bir broker ehliyetine ilişkin şartlar, genellikle bir sınavı geçmek ve emlak satışlarında belirli bir deneyime sahip olmayı içeren devletler tarafından belirlenir. Bir broker lisansına sahip olmasının yanı sıra, bir mülk yönetim şirketinin sahibinin, yerel ilçesi ve eyaleti tarafından istenen diğer ticari lisansları alması gerekir. Ayrıca, her eyalet bir mülk yönetim şirketini işletmek için gereken devlet lisansı türüyle ilgili kendi şartlarını yerine getirir.
İş Yapısı
Bir iş yapısının belirlenmesi, her türlü işin başlatılmasıyla ilgili önemli bir karardır. Tek mülk sahipleri genellikle serbest meslek sahibi bireyler olarak çalışma niyetinde olan tek iş sahipleri tarafından kurulur. Örneğin, aracı kurumun lisansına sahip bir mal sahibi, bir mülk yönetim şirketi kurabilir ve mülk sahipleri için mülk yöneticisi olarak çalışabilir. Diğer iş yapı biçimleri ortaklıkları, limited şirketleri veya LLC'leri ve şirketleri içerir.
Yasal yükümlülükler
Devlete iş tescili gereklilikleri ve vergi ile ilgili hususlar gibi her bir iş türünü oluşturmak için yasal gereklilikler vardır. Ticari ortaklıklar ve şirketler genellikle İç Gelir Servisi ile birlikte federal bir İşveren Kimlik Numarası veya EIN almak için gereklidir; Bu çalışanı olan şirketler için bir gerekliliktir. Ayrıca, iş yapısının türüne bakılmaksızın, şirketin yasal adı altında faaliyet göstermesi veya hayali bir isim veya devlet sekreterliğine “iş yapma” adıyla kayıt yaptırması gerekir.
Müşteri / Sahip İlişkisi
Mülkiyet yönetimi şirketleri, mülk sahipleriyle iş ilişkileri geliştirmekten iş edinir. Mülk yöneticileri, mülk sahipleri adına çalışmadan mülkü yönetemezler. Temel olarak, bir mülk yönetim şirketi açmakla ilgili büyük bir endişe, firmanın müşteri tabanını geliştirmek ve genişletmektir. Öte yandan, mülk yönetim şirketleri bazen kendi mülklerini yatırım yapar ve yönetir. Mülk yöneticileri doğrudan mülk sahipleriyle ilgilenir ve mülk yöneticileri mülk sahiplerinin rehberliğinde mülk yönetiminden sorumludur. Bu nedenle, mülk yöneticisi veya mülk yönetim şirketi mülk sahiplerinin amaç ve hedefleri hakkında bir anlayışa sahip olmalıdır.