İşinizde nakit kontrolü, titiz defter tutma ve güvenliği içerir. Başta, ABD Küçük İşletmeler İdaresi'ne göre nakit işlemler daha az dolandırıcılık, ücretler, bekleme süreleri ve ödeme hatalarına tabidir. Dezavantajı iyi kontrol edilmeyen nakit, IRS'den daha fazla inceleme yapabilir ve çalışanlardan ve diğerlerinden cezai cezbedici olabilir. Birkaç iç nakit kontrolü yöntemi uygulamak, riskleri en aza indirmeye yardımcı olabilir.
Veteriner Çalışanları
Nakit kontrolü insanlarla başlar. Nakit ya da çek ve kredi kartı fişleri de dahil olmak üzere nakit eşdeğeri olan çalışanlar iyice incelenmelidir. Sabıka kaydı kontrolü, uyuşturucu taraması ve önceki istihdamı doğrulamak, veterinerlik sürecinin bir parçası olabilir. Suçun iş üzerindeki etkisi üzerine bir Yönetim ve Pazarlama Araştırmaları Dergisi raporuna göre, “Arka plan kontrolleri, bazı çalışanlar, uyuşturucu bağımlılığı, zina, kumar ya da tıbbi harcamalardan kaynaklanan finansal baskılar sırasında şirket fonlarını zedelemeye başvurabileceğinden bir kredi geçmişi raporu içermelidir. aşılmaz görünüyor. ”
Belgeleme İşlemleri
Nakit işlem makbuzlarının saklanması, kesin defter tutma sağlar ve ABD Ticaret Bakanlığı'nın “tartışılmaz denetim izi” dediği şeyi oluşturarak IRS'yi tatmin eder. Numaralı, iki parçalı makbuzlar, makbuzun bir kopyasını müşterinize vermenize izin verdikleri için idealdir ve diğer kopyayı kayıtlarınız için saklayın. Yazar kasaların düzenli sayımı, doğruluğun sağlanmasına yardımcı olabilir. Hesap makinelerinin ve makbuz kitaplarının yazdırılması, nakit işlemlerin belgelenmesinde de yararlı olabilir.
Ayrılma Görevleri
Dahili nakit kontrolünün bir kısmı, nakit işlem denetiminden sorumlu birden fazla kişiyi koymaktadır. Yale Üniversitesi’nün görev ayrımı için kendi kuralları, hiç kimsenin yalnızca ilk nakit işlemlerini yapmaktan, kayıtları tutmaktan, bakiyeleri uzlaştırmaktan, nakletmek veya depozito yapmaktan ve defter tutmaktan sorumlu olmamasını gerektirir. Yale Üniversitesi'ne göre, “Bu işlevler birbirinden ayrılamazsa, telafi edici bir kontrol etkinliği olarak ilgili faaliyetlerin detaylı bir denetimsel incelemesi gerekir.”
Nakit Güvencesi
Video kameralar kurmak ve nakit para depolamak için kasaları kullanmak, işlemlerin gerçekleştiği noktalarda parayı koruma yöntemleridir. İşletmenizin güvenliğini sağlamak veya banka mevduatı yapmak için bir çalışanı ve bir süpervizörü bir araya getirmek, geçişinden önce ve sırasında paranın korunmasına yardımcı olan bir yöntemdir. Nakit makbuzları günlük olarak banka teminat kayıtları ile mutabık kılmak ve şirketinizin genel defter tutma işlemine ilişkin aylık incelemeler yapmak, dahili nakit kayıtlarına göz kulak olmanın ve IRS ile ilgili sorunları caydırmanın yollarıdır.
IRS İpucu
IRS’e göre, “Eğer 12 aylık bir sürede, bir işyerinizde yaptığınız bir işlem sonucunda 10.000’den fazla nakit alırsanız, bunu İç Gelir Servisi’ne (IRS) bildirmeniz gerekir. Form 8300'deki Mali Suçları Uygulama Ağı (FinCEN). ”İşletmelerin, IRS'ye 8300 Formunu vermek için 10.000 $ veya daha fazla tek bir nakit işleminin alındığı tarihten itibaren 15 günü vardır.
