Bir iş mektubu yazmak göz korkutucu görünüyorsa, tüm iş mektuplarının temel bir şablon izlemesi gerektiğini bilmek yararlı olabilir. Şablon hemen hemen her iş durumu için kullanılabilir ve e-postada da kullanılabilir.
tarih
Mektubunuzun tam tarihini, kağıdın sol tarafındaki üstten iki santim kadar yazarak başlayın. Amerika Birleşik Devletleri'nde tarihler her zaman ay, tarih ve yıl olarak yazılır: 23 Nisan 2009.
Adresler ve Selamlama
Tarihten bir satır bırakın ve sokak adresinizi bir satıra, şehir, eyalet ve ZIP kodunuzu bir sonraki satıra ve e-posta adresinizi üçüncü satıra koyun. İki satır daha bırakın ve alıcının adını ilk satıra, altına sonraki satıra, adını üçüncü satıra, altına sokağa, adresini, altına olan kentine, eyaletine ve ZIP koduna koyun.. Mektubunuza “Sevgili” ve Bayan veya Bay ve kişinin soyadıyla başlayın, eğer siz Dr. veya Rev. Mektubunuzun üstü, tarihin altında şöyle görünür:
123 Sizin Sokak Yourtown, ST 12345 [email protected]
Clara Wills İnsan Kaynakları Direktörü 456 Company Road Companycity, ST 67890
Sevgili Bayan Wills:
Vücut
Mektubunuzun gövdesi için, her paragrafı haklı bırakılmış yapın (sol kenar boşluğunda bile) ve paragraflar arasında bir satır bırakın. Mektubun gövdesindeki yazınız profesyonel olmalı ve şu noktaya dikkat etmelidir: Mektubun niteliğini, gönderme nedenlerinizi ve mektuba cevap olarak ne kazanmayı umduğunuzu açıkça belirtin. Mektubun her fikrini ayrı bir paragrafa ayırın. Mektubunuz için birden fazla talebiniz veya amacınız varsa, bunları hem giriş paragrafınızda belirtin, hem de her birini ayrı ayrı ele alın ve sonraki paragraflarda ayrı ayrı ele alın. Karışıklıklara neden olabileceği için kısaltmalar veya kısaltmalar kullanmaktan kaçının: Tam olarak neden bahsettiğinizi heceleyin. Doğru dilbilgisi ve yazım kurallarını kullanın ve yazmadan önce her zaman yazım denetimi yapın.
Kapanış
İş mektubunuzu “Saygılarımızla” veya “Saygılarımla” ile bitirin. Basılı bir harfe dört boşluk bırakın ve tam adınızı yazın. Kapanış ve adınız arasındaki boşluğu girin. Bir e-postada, kapattıktan sonra adınızı bir sonraki satıra koyun.
