Personel ajansı ve geçici kurum terimleri çoğu insanın zihninde eş anlamlıdır - ve iyi sebeplerden dolayı. İki tür örgüt, çoğu zaman aynı hizmetleri sağlayan örtüşen iş modellerine sahiptir. Bununla birlikte, personel ajansları genellikle müşterilerinin işgücü sorunlarına ve gereksinimlerine daha fazla çözüm sunan daha geniş bir seçenek yelpazesi sunar.
Geçici işçiler
Hem geçici hem de personel ajansları müşterilerine geçici işçiler sunar. Birçoğu idari asistanlar, resepsiyon görevlileri ve dosya katipleri sağlayan idari yardım konusunda uzmanlaşmıştır. Bununla birlikte, ajanslar muhasebe, sağlık çalışanları ve laboratuar teknisyenleri gibi çeşitli uzmanlık alanlarında bulunmaktadır. Ajanslar, bir günden birkaç aya kadar süren kısa vadeli işgücü temin ederek, şirketlerin beklenmedik devamsızlıklar, yoğun dönemler, hastalıklar, doğum izinleri ve özel projelerle başa çıkmalarına yardımcı olmaktadır. Ajanslar, çalışanlar ve müşteriler hepsi geçici görevlerin bitmesini bekliyorlar.
Uzun Süreli Yardım
Personel ajansları genellikle müşterilerinin uzun vadeli ihtiyaçlarını dikkate almazlarsa teklif ederler. Birçok sağlık personeli şirketi, ülke çapında tıbbi tesislerde çalışan ve en az 13 hafta süren ve çoğu durumda daha uzun süreli görevler yapan seyahat hemşirelerine ve terapistlere odaklanmaktadır. Aynı durum, şirketlere bir yıldan fazla süren projeler üzerinde çalışabilecek programcı ve donanım uzmanları sağlayan bilgi teknolojisi uzmanları konusunda uzmanlaşmış ajanslar için de geçerlidir. Bu süre boyunca ajans, müşterileri çalışanın çalıştığı saatler boyunca faturalandırır ve kazancını, acentenin ne kadar faturalandırdığı ile çalışanın ödediği tutar arasındaki boşluktan kazanır.
Kalıcı Çözümler
Geçici işçilik, şirketler için daimi çalışanlardan daha pahalıdır. Geçici bir devamsızlık kısa vadeli yardıma ihtiyaç duyduğunda, geçici bir personel veya personel ajansından gelen yüksek yardım maliyeti bir şirketin tek seçeneği olabilir. Ancak şirketler açık pozisyonlara sahip olduklarında, genellikle onları doldurmayı tercih ederler ve saatlik yüksek faturalandırma oranlarından kaçınırlar. Personel ajansları kendilerine hizmet vermektedir çünkü tam zamanlı çalışanların işe alımı ve daimi işe yerleştirilmesi dahil olmak üzere çeşitli personel çözümleri sunmaktadırlar. Bir kerelik ücretleri, bazılarında müşterileri ile sabit ücret düzenlemeleri olmasına rağmen, genellikle bir çalışanın ilk yıl gelirinin bir yüzdesine dayanır.
Bordro hizmetleri
Bazen işletmelerin kısa vadeli ihtiyaçları olabilir ve doğru geçici çalışanı kendileri bulurlar. Ancak, düzenleme geçici olacağı için, kişiyi maaş bordrosuna eklemek istemiyorlar. Veya, belki de birisine daimi istihdama bağlı kalmadan deneme yapmak istiyorlar. Bu olduğunda, bordro hizmetleri sunan bir personel ajansına başvurabilirler. Personel kurumu geçici çalışanı maaş bordrosuna ekler ve müşteriyi, kurduğu geçici bir kişiyi sağladığından daha düşük bir oranla müşteriye fatura eder. Maaş bordrosu hizmetleri, müşterinin çalışanı işe almaya karar vermesi durumunda, herhangi bir dönüştürme veya ceza ücreti almaz.