Finansal tablolarınız, belirli bir zamanda işletmenizin anlık bir görüntüsüdür. Yararlılar, ancak gerçek şu ki, ifadelerinizi hazırlarken genellikle işinizi yolunda durduramazsınız. Kitaplar üzerinde çalışırken envanteriniz değişmeye devam edecek, yine de satış yapacak ve sipariş vereceksiniz ve personelinize hala ödeme yapmanız gerekecek. Personelinizin yılın son bitmiş ücret döngüsünden sonra kazandığı miktar tahakkuk eden maaş veya ücret olarak adlandırılır ve bunları eklemek ve mali tablolarınızı yansıtacak şekilde ayarlamanız gerekir.
Tahakkuk Eden Maaşlar Nelerdir?
Finansal tablolarınız, işinize giren ve çıkan parayı iki kategori, varlık ve borç olarak ayırır. Bir hesap şirketinize olan parayı temsil ediyorsa, bu bir varlıktır. Henüz mülkünüzde olmayabilir, ancak normal işlemlerde sonunda banka hesabınıza geçecektir. Şirketinizin başkalarına borçlu olduğu para, tam olarak aynı nedenden dolayı hesaplarınızda otururken bile bir sorumluluktur. Çalışanlarınıza çalıştıkları ancak henüz ödenmedikleri vardiyalar için para borçlu olduğunuzda raporlama dönemi sonunda gerçekleşen de budur. Tahakkuk eden veya biriktirdiğiniz, tıpkı ekipmanınızdaki veya tesisinizdeki kira ödemeleri gibi bir sorumluluktur.
İşletmeler Tahakkuk Eden Maaşları Neden Kullanıyor?
Eğer bir arkadaşınızdan 20 dolar borç aldıysanız, birkaç hafta sonra çekini geri ödemek için bir çek yazdığınızda çek defterinize bir not yazmak çok iyidir. Yine de bir iş yapmayı deneseydin işler aceleyle acelecekti. Bu nedenle, tahakkuk ettikleri dönemde herhangi bir masrafı (ücretler dahil) kaydetmeniz gerektiği bir muhasebe ilkesidir. Borçlu olduğunuz ücretler iki yerde ortaya çıkacak, çünkü çoğu işletme çift girişli muhasebe kullanıyor. Onları bilançonuza borç olarak ve gelir tablosuna gider olarak kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmazsanız, raporlama dönemi sonundaki mali tablolarınız doğru olmaz.
İşlenmiş Bordro, Değil Bordro
Raporlama döneminizin sonunda, ister aylık, ister üç aylık ister mali yıl sonunda olsun, muhtemelen kitaplarınızda ödenmemiş maaşın bir dolar değerini gösterirsiniz. Bunun nedeni, bir işletmenin, ödeme döngüsünün sonunda çalışanlarla anlaşması nadirdir. Genellikle, maaş bordronu kesim tarihinizle maaş günü arasında bir hafta veya daha fazla bir süre olacaktır. Yılsonunuz o hafta boyunca düşerse, daha önce işlenmiş ve verilmesini bekleyen bir bordro tutarınız olur ve kitaplarınızda bu gösterilir. Tahakkuk eden maaş harcamalarınız farklıdır. Çalışanlarınızın çoğu, ödeme döngüsünün sonu ile raporlama döneminizin sonu arasındaki günlerde de çalışmış olacak ve bunlar için ayarlama yapmanız gereken dolar tutarlarıdır.
Tahakkuk Eden Maaşlar İçin Giriş Yapılması
Giriş yapmanız gereken ilk yer, defterinizin üzerinde, defterin kredi tarafındadır. Burada "Ödenecek Ücretler" adında bir hesabınız veya bu satırlar boyunca bir şeyiniz olacak. Çoğu zaman, burada zaten bir dolar tutarı olacak, önceki ödeme döneminden zaten işlenmiş olan bordroyu temsil eden. Toplam tahakkuk ettikten sonra tahakkuk eden maaşları ekleyeceğiniz yerdir. Gelir beyannamenizde, defterinizin borç tarafında, "Ücret Masrafı" veya benzeri bir hesabınız olacaktır. İlgili miktarı buraya ekleyeceksiniz. Son olarak, çoğu durumda, kitaplarınız ayrıca her işlemi kaydeden bir günlük de içerecektir. Düzeltmelerinizi bilanço ve gelir tablosunda yaptıktan sonra, bunları da günlüğe kaydetmeniz gerekir. Derginize Borç Gider Ücretini ve borç olarak Ödenecek Ücretleri gireceksiniz.
Saatlik Çalışan Sayısı Tutarı
Şirketinizde saatlik çalışanlar, maaşlı çalışanlar veya daha yaygın olarak çalışanlar olabilir. Saatlik çalışanlarınıza borçlu olduğunuz ödenmemiş tutarları hesaplamak oldukça kolaydır. Resmi zaman çizelgelerini kağıt ya da elektronik formda tutarsanız, hangi çalışanların hangi saatlerde çalıştığını bulmak için bunları çekebilirsiniz. Oradan, her bir çalışanın çalıştığı saat sayısını hesaplayın ve bunu saatlik ücretleriyle çarpın. İşletmeniz resmi zaman çizelgeleri kullanmanıza gerek kalmayacak kadar küçükse, son birkaç gün için programı inceleyin. Tüm planlanmış saatleri toplayın, erken ayrılan, geç gelen veya hasta olarak çağrılan personel için gerekli tüm indirimleri yapın ve ardından çalışanın saatlik ücretiyle çalışılan gerçek saatleri çarpın. Son olarak, tahakkuk eden saatlik ücretler için bir rakam elde etmek için toplamları toplayın.
Maaşlı Çalışanların Tutarlarının Hesaplanması
Maaşlı çalışanlarınız için tahakkuk eden maaş miktarını hesaplamak biraz daha karmaşık olsa da, yine de zorlu. Maaşlar geleneksel olarak yıllık veya aylık bir rakam olarak ifade edilir, bu yüzden bunları günlük bir dolar tutarına düşürmeniz gerekir. Yıllık maaş için, bir yıldaki toplam çalışma günü sayısını kesebilir ve maaşı bu sayıya bölebilirsiniz. Sonuç, çalışanınızın günlük maaş tutarı olacaktır. Maaş aylık ise, aynı yöntemi kullanabilir ve ayın gerçek çalışma günlerini sayabilirsiniz. Bazı şirketler 30 günlük bir ayda muhasebe amaçları için çalışmaktadır, bu nedenle, eğer o kategoriye girerseniz, takvim ayı sonu yerine muhasebe ayı sonuna kadar gün saymanız gerekir. Bunu sıraladıktan ve raporlama döneminin son birkaç günü boyunca çalışan her bir çalışan için günlük bir sayıya ulaştığında, toplamı toplayabilir ve tahakkuk eden toplam maaşınız için bir sayı alabilirsiniz.
Fazla Mesai, Komisyon ve Primlerin Hesaplanması
Saat başı ücret ve maaşları hesapladığınızda işiniz pek bitmedi. Genelde çalışanlarınız fazla mesai, komisyon veya ikramiye şeklinde ekstra para kazanacak ve bunların da hesaba katılmaları gerekir. Saatlik çalışanlarınız için fazla mesai hesaplamak için, eyaletinizin fazla mesai mevzuatına ya da sizin için geçerliyse, fazla mesai için daha yüksek primler belirleyen toplu iş sözleşmesine başvurmanız gerekir. Bazı çalışanlar ayrıca çağrı ücreti, popüler olmayan vardiyalarda ücret farkı ya da tehlikeli işler için tehlike ücreti alabilirler. Etkilenen her çalışan için bu tutarları ayrı ayrı hesaplamanız gerekir. Aynı şekilde, saatlik ve maaşlı personelinizin muhasebe döneminizin son birkaç günü boyunca kazandığı komisyon veya primleri de yapmanız gerekir. Tahakkuk eden toplam maaşınıza eklenirler.
Hasta Günleri ve Tatil Ücreti
Başa çıkmanız gereken diğer bir komplikasyon hasta günleri, ücretli kişisel günler ve tatil ücreti. Bu, özellikle eğer takvim yılını mali yılınız olarak kullanırsanız, mali yıl sonu tatillerinizle çakışırsa geçerlidir. Ücretli kişisel günler teklif ederseniz, genellikle maaşlı çalışanlar için bir günlük maaş veya bir saatlik çalışan için normalde vardiya - genellikle sekiz saat - eşdeğeridir. Hasta günler aynı şekilde çalışır ve genellikle kişisel bir günün yerine tatillerde kabul edilir ya da duruşunuz meşru bir şekilde hastalandı. Tatil ücreti mevzuatı, işletmenizin bulunduğu yere bağlı olarak değişir, ancak çoğu durumda, tatilde çalışmayan çalışanlar için bir günlük maaşa ve yapanlar için bir günlük maaşa kadar düşer.
Vergilere ve Avantajlara İzin Vermek
Tüm bu toplamları hesapladığınızda, gerçek tahakkuk eden maaş bordronuz için bir rakamınız olacaktır. Yine de işiniz hala yapılmayacak, çünkü bu miktardaki her dolar aynı zamanda devlet ve federal bordro vergileri biçiminde borçlu olduğunuz daha küçük bir yüzdeyi temsil ediyor. Şirketiniz çalışanlarına veya bazı çalışan sınıflarına menfaat sunarsa, bu menfaatler de vergiye tabi gelir olarak kabul edilir. Bu yardımların günlük dolar değeri üzerinden çalışmanız ve bu kazançlar da dahil olmak üzere tahakkuk eden toplam ücretinizin toplamını elde etmek için tüm uygun çalışanlara uygulamanız gerekir. Bunlar yerleştirildikten sonra, borçlu olduğunuz vergi borcunun tutarını hesaplayabilirsiniz. Kesin konuşursak, bu tahakkuk eden ücretler için düzenlemenin bir parçası değildir, ancak vergi hesaplarınızı aynı işin bir parçası olduğu için aynı şekilde ayarlamanız gerekecektir.
Bordro İşleme Giderlerine İzin Verilmesi
Maaş bordronuzu sizin için idare etmek için bir dış şirket kullanıyorsanız, hesaba katmanız gereken son bir miktar vardır. Bu, bordro işlemleriniz için ödediğiniz tutardır; bu, kullandığınız sağlayıcıya ve seçtiğiniz servis planına bağlı olarak değişir. Genellikle, ücretleriniz aylık olarak çalışan başına olacaktır, bu nedenle günlük miktarı hesaplamak aylık maaş için günlük başına tutarı hesaplamakla aynıdır. Çalışan başına düşen çalışan sayısını çalışan sayısı ile çarpın, bu rakamı aydaki gün sayısına bölün ve ardından günlük dolar başına düşen tutarı ay sonunda kalan gün sayısıyla çarpın. Şirketiniz küçükse, bu tutarı tahakkuk eden ücretler için doğrudan toplam rakama dahil edebilirsiniz. Büyük şirketlerde, muhtemelen maaş bordrosu masrafı için ayrı bir hesabınız vardır, ancak maaş bordronuzdaki vergilerde olduğu gibi, zaten tahakkuk eden ücretlerinizi gerçekleştirirken bu tutarı hesaplamak ve hesaba katmak anlamlı olur.
Tahakkuk Eden Maaş Girdileri Nasıl Ayarlanır?
Artık dahil olan tüm dolar miktarlarını hesapladığınıza göre, nihayet kitaplara geri dönmeye ve gerekli ayarlamaları yapmaya hazırsınız. Öncelikle, bilançonuzun kredi tarafındaki "Ödenecek Ücretler" hesabına geri dönün veya bu hesaba kitaplarınızda ne denirse bulunsun. Daha önce işlenmiş ve hesaba katılmış olan önceki ödeme dönemi için oraya zaten bir girişiniz olacak. Şimdi, oraya "Girdiyi Ayarlamak" ibaresiyle yeni bir girdi koyacak ve dönemin son birkaç günü için hesapladığınız ücretleri ekleyeceksiniz. Kitapları kendiniz saklarsanız, daha ne kadar bilgilendirici olabilir ve ne yaptığınızı daha net hatırlamanıza yardımcı olmak için "Tahakkuk Edilen Ücretler için Girişi Ayarlama" veya benzeri bir şey olarak etiketleyebilirsiniz. Şimdi, gelir tablosuna geçin ve defterinizin borç tarafındakiyle aynı şekilde bir düzeltme girişi girin. Son olarak, her ikisini de girişleri ayarlayarak günlüğünüze kaydedin. Bilgisayarlı bir muhasebe programı veya "tek yazma" manuel bir sistem kullanıyorsanız, doğru miktarlar bunu yapmanıza gerek kalmadan kendilerini dergiye aktarabilir.
Tahakkuk Eden Maaşlar İçin Girdileri Ayarlamayı Unutmanın Düşüşleri
Kendi kitaplarınızı tutarsanız veya resmi olarak eğitilmemiş bir muhasebeci kullanırsanız, yılsonu, üç aylık veya aylık raporlarınızı yapmanın stresi ve karmaşası ortasında bu düzeltmeleri gözden kaçırmak mümkündür. Bu, özellikle mali yıl sonu takvim yılı ile çakışıyorsa geçerlidir, bu nedenle tatil günlerinde kişisel yükümlülüklerinizi yerine getirmeye çalışırken buna katılıyorsunuz. Ayarlamaları kaçırdıysanız, tamamen anlaşılabilir bir durumdur, ancak bu, kitaplarınızı uygun şekilde tutmaktan sorumlu olmadığınız anlamına gelmez.
Sliphod veya yanlış kitapların tutulması bazı yankılara neden olabilir. Borç verenler veya potansiyel yatırımcılar dikkatli olabilir ve haklı olarak mali durumlarınızda yanlışlıklar bulursa. Ayrıca, yönetim planlamasını zorlaştıran, doğru bilgilerle çalışmadığınız anlamına gelir. Çalışanların işe alınmasının zaten zor olduğu bir pazardaysanız, bungling bordrosu için bir itibar, amacınıza yardımcı olmaz. Son olarak, bordro vergilerinizi doğru şekilde hesaplayamamak, devlet vergi makamlarından veya IRS'den para cezalarına ve istenmeyen dikkatlere yol açabilir. Ayarlamaları yapmak, sizin tarafınızdan - veya muhasebecinizin kısmındaki - biraz çalışma gerektirir ancak bunu doğru yapmak için çaba göstermeye değer.
