İşverenler, genellikle bir çalışan izin almak istediğinde zor kararlar vermek zorunda kalmaktadır. Bazen, çalışanın talep ettiği tarihler başka bir çalışan tarafından alınmış veya çalışan zaten iznini kullanmış. Bu gibi durumlarda, isteği reddetmekten başka seçeneğiniz yoktur. Çalışana kararınızı bildirme şekliniz çok önemlidir, çünkü çalışan muhtemelen inkar konusunda hayal kırıklığına uğrayacak veya hayal kırıklığına uğrayacaktır. Mektubunuz kısa olmalı, ancak yine de titiz bir açıklama içermelidir.
Çalışanın adını ve varsa çalışanın numarasını sayfanın sol tarafına yazın. Tarihi ismin altına yaz.
Çalışana, ilk cümlede izin talebini reddettiğini söyle. Kısa süreli personel olmak ya da bu süre içinde önemli bir toplantı veya son tarih vermek gibi neden mola veremediğiniz konusunda kısa bir açıklama yapın. Muhakeme konusunda dürüst olun, böylece çalışan inkardan mahrum kalmaz.
Çalışanlar için çıkarmanız için daha uygun bir tarih veya tarih verin. Değilse, sadece üzgün olduğunuzu belirtin.
Adınızı ve konumunuzu sayfanın altına yazın. İmzala ve çalışana ver.
