Yazar kasalar perakende mağazalarda, restoranlarda ve bir ürünü satan hemen hemen her yerde önemli bir yere sahiptir. Bazı yazarkasaların sadece bir sayı tuş takımına ve birkaç diğer tuşa sahipken, diğer yazarların 50'den fazla farklı tuşa sahiptir. Bir kayıt defteri kullanırken hata yapmak kolaydır, özellikle ilk başladığınızda, ancak her bir anahtarın yerleşimini ve işlevini öğrenerek hatalarınızı sınırlayabilirsiniz.
Oturum açma prosedürünü öğrenin. Birkaç farklı kasiyer tarafından kullanılan bir kayıt üzerinde çalışıyorsanız, muhtemelen kayıt defterini her kullanışınızda oturum açmanız gerekecektir. Bazı makinelerde "Giriş yap" düğmesi varken, diğerleri sadece oturum açmak için kasiyer numaranızı girmenizi ister.
Kayıt ol tuşları ile tanışın. Yazar kasaların çoğu düğmeleri kategorilere ayırmıştır. Örneğin, çeşitli İtalyan yemekleri sunan bir pizza dükkanında çalışıyorsanız, kayıt defterinde genellikle pizza, calzones, salata ve makarna bölümleri bulunur. Bazen her kategori renk kodludur, ancak diğer zamanlarda sadece tuş takımının farklı alanlarında gruplanır.Bir perakende mağazasında çalışıyorsanız, sayı tuşlarını, “Toplam” düğmesini, “Vergiden muaf” düğmesini ve düzenli olarak kullandığınız diğer tuş takımı işlevlerini öğrenin.
Sadece bir parmak kullanın. İki elinizi kullanmak daha hızlı olabilir, ancak hata yapmaya daha açıksınız. Yazar kasa klavyeye benzemez: Düğmelere basmak pürüzsüz değildir ve hataların düzeltilmesi kolay değildir.
Bir öğenin nasıl şarj edileceğini bilmiyorsanız yöneticinize sorun veya kayıt kılavuzuna bakın. Birçok müşteri, kalemleri satın almak için banka ve kredi kartlarını kullanmaktadır ve her kasa, kart kullanımında farklıdır. Örneğin, bazı mağazalarda dahili kart okuyuculu yazar kasalar kullanılırken, diğer mağazalarda harici kart okuyucusu vardır. Dahili bir kart okuyucusuna sahip olan kayıtlar, satın alma işlemini otomatik olarak bir ücretlendirme olarak alır, ancak harici kart okuyucular içeren kayıtlar için satın alma işleminde manuel olarak bir ücretlendirme yapmanız gerekir. Bazı kayıtlardaki “Para çekme” düğmesine basabilirsiniz, bazılarında ise “Şarj” düğmesine basmanız gerekir.
Bir öğeyi nasıl geçersiz kılacağını öğrenin. Ne kadar dikkatli olursanız olun, kasada bazen hatalar yapacaksınız, bu yüzden bu hataları nasıl düzelteceğinizi öğrenmek önemlidir. Yanlışlıkla bir öğeyi yanlışlıkla çalıyorsanız veya iki kez bir öğeyi çalıyorsanız, yanlış öğeyi veya toplam fiyatı boşaltabilirsiniz.